Excel数据处理分析•数据预处理•公式与函数•透视表与分析功能Excel图表可视化展现•图表类型选型原则•图表可视化介绍•自定义图表定制主题第1页/共36页•需要分析什么问题•希望得到什么结果•结果用在什么地方学会排列组合。这个排列组合不是真的排列组合，日常我们在进行数据处理时，基本上80%以上的工作只需要20%左右的函数和方法就可以解决，比如vlookup，sumif，countif，if，条件筛选，排序等等，这也是符合幂律分布的。尽管面临不同的问题和需求，但是通过公式的嵌套，组合，最后基本上都能解决数据处理的分析需求，进一步就是如何优化，提高分析的效率Excel数据分析思路解决问题获取答案提出问题第2页/共36页Excel数据预处理主题第3页/共36页数据预处理-基本操作单元格—选择•通过名称框→地址或名称选定•利用名称框下拉列表利用定位功能按条件选定•开始→查找与选择→转到(定位条件)第4页/共36页单元格—输入数据①手动输入数据选中→键入•单元格方向键(↓↑→←)Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/Tab反向]→快速移动光标选中单元格•连续单元格区域Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→在区域内快速移动选中×鼠标/方向键→取消对区域的选择•多个单元格/区域同时输入相同数据选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter数据预处理-基本操作第5页/共36页Excel图表可视化展现•图表类型选型原则•图表可视化介绍•自定义图表定制单元格—输入数据•自动输入数据序列自定义序列数据预处理-基本操作第6页/共36页•单元格—设置格式•条件格式(基于条件更改单元格区域的外观)数据预处理-条件格式第7页/共36页选择性粘贴•数据合并转换•数据行列转置•表格同步更新•区域格式复制数据预处理-选择性粘贴第8页/共36页Excel数据分析–排序与筛选数据排序与筛选自定义排序排序条件高级筛选通配符的使用请使用若要查找?（问号）任何单个字符*（星号）任何字符数~（波形符）后跟?、*或~问号、星号或波形符第9页/共36页数据处理—分类汇总•对数据按类别进行汇总→统计分析•分类汇总之前一定要先进行排序•各列须有列标题（字段名）•分类汇总类型•单字段•多字段•嵌套汇总数据预处理-分类汇总第10页/共36页Excel公式与函数主题第11页/共36页•公式—组成•以等号（=）开始•引用（单元格引用①/区域引用②/名称引用③）•运算符④•函数⑤•常量(数字或文本)⑥公式：=表达式=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12①③⑤②④⑥数据预处理-公式与函数第12页/共36页•公式—使用引用引用：通过指定单元格或区域的地址/名称来使用其中的数据→使用数据的地址/名称并非数据本身•建立数据之间的联系•赋予工作表动态特性(随被引单元格的值变化)引用类型：•单元格引用•单元格区域引用•名称引用数据预处理-公式与函数第13页/共36页F4键→切换引用方式输入公式时，用方向键选取引用单元格编辑公式时，用方向键在公式中移动光标移动公式时，引用均不变化，就是原有单元格中的引用地址•公式—单元格引用•相对引用：当公式复制到其他单元格时，行和列引用相应改变（引、被引单元格相对位置不变）—A1•绝对引用：当公式复制到其他单元格时，行和列引用不会改变（行标和列标之前加上$）—$A$1•混合引用：行、列引用中一个是相对引用，另一个是绝对引用—&A1、A&1数据预处理-公式与函数第14页/共36页•3.2公式—计算运算符类别运算符含义示例优先级引用运算符:区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的引用C1:E61[空格]交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用A1:C5B2:E92,联合运算，合并多个引用为一个引用A1:C5,B2:E93算术运算符–负号-104%百分比60%5^乘方5^36*/乘、除5*9/37+–加、减7+2–38文本运算符&连接两/多个文本值合并为一个文本值“3”&“m”→“3m”9比较运算符=><>=<=<>比较两个值的大小，结果为逻辑值10<6→FALSE10第15页/共36页数据预处理-公式与函数•IF函数•IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。在实践中，经常使用函数IF对数值和公式进行条件检测。公式为•=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)第16页/共...
