下载后可任意编辑查阅档案介绍信格式模版查阅档案介绍信格式 1 介绍信兹有我单位 XXX，XXX 等同志，现因 XXX 需要，前来贵单位调取 XXXX 的相关档案资料，望予接洽为荷! 单位(章) 年月日(此介绍信 X 日内有效) 查阅档案介绍信格式范文 2 _______大学档案馆： 兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于 xx 月 xx 日到 1xx 月 xx 日前往贵馆查阅 xx 年到 xx 年档案，以获悉某某大学社团进展相关情况，请予接洽为感。 此致 敬礼 某某大学委员会 第 1 页 共 5 页下载后可任意编辑 查阅档案介绍信格式范文 3 _____人事档案管理室： 因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。 当否，请接洽。 单位领导签字：____________ 单位公章：____________ 档案室负责人意见：______ ______年______月______日 延伸阅读：档案管理工作流程： 一、立卷归档 档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分第 2 页 共 5 页下载后可任意编辑类上架。 二、借阅 1、本单位人员借阅档案 由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。 2、外单位人员查阅档案 查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。 三、收集、交接、整理、统计工作 1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围，平常做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整 第 3 页 共 5 页下载后可任意编辑 2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷 3、次年初，兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷) 4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导 5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷 6、兼职档案员(资料员)填写移交清单，并向单位档案室移交档案 7、档案室对案卷进行分类、整理 8、编制档号 9、编制案卷目录等各种检索工...
