建筑项目商务部(现场)管理一、合同管理招标计划、招标文件及清单、清标议价定标、签订合同及备案、合同交底1、根据施工图预算、施组、施工进度计划编制招标计划,招标计划分项目整体招标计划、年度招标计划、月度招标计划,根据现场实际情况(实际进度、结合商务策划风险点化解后增减项)即时调整
2、参与投标单位资质齐备,根据技术参数、施工图预算等编制招标文件及清单,在投标单位与技术部确定相关技术方案后报价,清标议价后确定中标单位, 其中议价应详尽, 将合同相关条款基本确定下来,并结合商务策划,将质量、安全、工期等风险点进行一定程度的风险转移
3、根据议价记录、招标文件等起草分包合同,报送公司评审,后双方签字盖章,办理备案手续,资料齐备并及时归档
4、对现场各部门进行合同交底,分析合同的风险、盈亏点,制定相关解决策划
5、分包合同:包括劳务、专业分包、设备租赁、物资采购
二、预结算管理1、施工图预结算计量过程详尽,确保量和目标量,预结算书编制的策划,及时报送并催促批复
2、参与技术方案的编制,技术组织措施费、施工组织措施费的编制有依有据
3、签证变更按照管理办法进行办理,有计算过程,有保底量和对业主的争取量,及时报送并催促批复4、有签证目标,责任分解到人,签证资料及时办理、整理、归档
5、及时办理已完工分包结算;部门审核完的及时归档
6、凡结算金额超合同金额10%的分包结算,在结算后附情况说明,商务经理签字确认;7、注意相关台帐的建立及更新
三、月度计量管理1、对业主的月度计量报表按时、足量、足额编制、报送并督促批复
2、报送的资料附详细计算过程,月度计量报表格式内容符合规范
3、月度报表及月度结算;合同外签证部分;4、新版手册中项目管理台账,即;5、每月成本报表;6、工程项目集成管理信息系统中商务系统相关所有信息录入;四、分包管理1、按时办理参建单位的结算,各参建单位的劳务工人工资有发放表