大运会人力资源管理咨询项目————访谈记录注意事项：本文件仅供北京外企太和企业管理顾问有限公司大运会项目团队内部使用。项目团队任何成员未经项目经理允许，不得将本文件中的任何内容告知客户方任何人员。 太和顾问大运会项目团队外任何人员只有在经申请批准后方可查阅本文件内容。（一）访谈基本信息访谈日期：2007-11-09 访谈时间：9： 30-11 ： 00 访谈地点：1020 会议室访谈记录人毛桥坡参与人员：被访谈者访谈者姓名公司 / 部门职务刘平生、周彦兵综合行政部部长、副部长郭旭华（二）访谈原始记录1.基本信息：2.职责：1)对部门定位及职责的认识大管家、大职能部门、常务班子；所有领导的讲话、致词、贺信起草，会议组织（组委会、执委会、执行局），内部办文、公章管理，机要文件交换（政治觉悟要求很高）会议管理上，全市性的关于大运会的大会（书记、市长参加的）、组委会、执委会会议、执行局的全体会议，局领导（有市领导参加的），会务组织、讲话的起草、纪要编写，牵涉到外单位的会议业务会议的组织由业务部门组织，综合行政部协助保密党务管理、档案管理计划成立党总支，工青妇事务的管理文印工作、文件传递的工作量很大。督查室侧重于全市政府部门责任履行的情况，督查最重要的是工作进步表（月、年），一月一报；场馆建设（2011工程指挥部） ；协助领导，承担参谋助手的职责；计划把安保业务剥离，单独成立部门执行局内部的后勤保障的职能一般会归口到综合行政部统一对外，上传下达领导的事务首先会有办公室来处理，属于中枢性的机构，贯彻领导指示，承担了首要的职责。考虑成立决策咨询机构，承担涉及到战略发展的宏观课题研究，可以考虑放到综合行政部，决策咨询委员会统一顾问的职能，运用他们的资历、经验来发挥务虚的作用；统一发挥作用和分别发挥作用，出点子、出方案，研讨。2)对政府模式的认识政府机构中，办公室负责全面的人财物管理职能3)下属机构设置方面会议组（六个层面的会议）文秘组（文件、讲话、致词、贺信、会议纪要起草撰写、印制、传达、整理）计划组公勤组（司机、文印——打印量大，文件影响程度高的）文印工作，上会材料的打印是设置专门的岗位还是自助流程，需要进行设计。4)目前工作及面临的困难工作很忙，计划招聘4个人；组委会组建向国务院报批和编制工作进度表（大体联的要求、行动纲领）是目前最紧要的工作组织实施的职能设置与督查室的职能重叠，需要明晰。对外联络方面，与后勤保障...
