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知识管理下档案管理模式思考

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下载后可任意编辑知识管理下档案管理模式思考知识管理下档案管理模式思考 【摘要】知识管理作为一种先进的信息管理方式,它可以链接一切相关信息,并重视挖掘知识资产的制造力,这对提高事业单位档案管理工作的有效性具有良好的推动作用。因此,本文深化思考了如何在知识管理背景下创新档案管理模式这一关键问题,主要针对事业单位的档案管理工作,由此试图使档案管理达到更有效的存储效果。 【关键词】知识管理;档案管理;模式 档案管理是事业单位管理的基础,其重要性不言而喻。用有效方式实现档案管理的价值,不仅是事业单位进行档案建设的要求,也是实现国家文化建设政策的要求,特别是近年来中国事业单位改革步伐的加速,使得新的档案管理方法不断涌现。 一、知识管理与档案管理的关系 (一)知识管理概念分析。知识管理是在克服信息管理内在缺陷的基础上进展起来的,这是一种重视与人沟通作用的信息管理活动,其本质是将一切结构化以及非结构化的信息与使用规则相互关联起来,知识管理侧重于知识资产的竞争优势,重视学习创新,要求管理过程兼备灵活性、智能性、独创性等特征。 (二)知识管理与档案管理。档案管理活动与知识管理之间紧密相关,二者之间的相似之处在于推动社会进展的管理目的,存在一部分相重叠的管理对象。另外,档案管理和知识管理的管理过程有着密切关系,档案管理与知识管理同样需要对信息进行集中处理,也都同时适用于信息推广和元数据等其他技术。因此,讨论知识管理对档案 管理特别是事业单位的档案管理工作具有重要的现实意义。 二、当前事业单位档案管理存在的问题 (一)档案管理思想观念更新不及时。目前,部分事业单位的档案管理工作仍集中于材料的收集、分类、保存、咨询等方面。在年终总结阶段,负责档案管理工作的人员千篇一律,总是强调档案管理工作一年中提交了多少材料,1下载后可任意编辑或者是为多少人提供了咨询服务。他们认为档案管理的关键在于管理,工作人员的责任在于对档案资料的存放,重点工作要放在档案资料的防虫、防火、防潮、高温预防等方面。至于定期检查档案的存储状况,及时针对已经损坏的档案进行修复处置,档案资料的利用是否达到最大化与自己无关,档案管理不能适应单位进展的需要,思想处于落后状态。 (二)档案管理模式一味沿用旧例。时代不断进展,科技的应用越来越广泛。如今,先进的信息技术已广泛应用于工作及生活的各个领域。但是,有些单位没有意识到这一点,在档...

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