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备份管理制度

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4备份管理制度第一节总则第一条为规范数据备份管理工作,合理存储历史数据,保证数据的安全性、完整性和准确性,特制定本制度。第二条本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公司(含郑州研究院)(以下简称“公司”)。第二节备份方针第三条备份频率:一、对于与财务报告相关的各种业务系统数据须每天做备份;二、在数据被大规模更新前后,要对数据做备份;三、在操作系统和应用程序发生重大改变前后,要对系统和应用程序做备份。第四条备份数据保留时间:与财务报告相关的各种业务数据须保留七年。第五条备份存储和备份介质管理:一、对数据、操作系统以及程序做备份的时候,须备份在两份备份介质中,一份放在本地,另一份定期存放在异地;二、备份介质,无论是存放在本地还是异地,须确保存放场所的安全,保证只有授权人员可以访问;三、在备份介质上,必须有唯一标识,标明备份的内容和日期;四、在本地和异地建立一份备份介质目录清单,用以记录备份介质的位置、内容、数据保留期限。第六条备份恢复测试:备份介质中的数据须每半年进行恢复测试,以确保备份的有效性和备份恢复的可行性。第七条备份介质销毁:一、备份介质的销毁必须经过相关人员授权后才可执行,并记录4该销毁行为;二、若备份介质中存放机密数据,在销毁之前,对备份介质进行处理,使得备份介质中的数据处于不可读状态。第三节备份操作管理第八条备份申请遵循统一的备份申请、审批流程,需要经过数据拥有部门以及信息部相关负责人审批,具体流程参见《备份申请流程》(附件一)。第九条备份策略制定后应制订或修改相应的备份操作手册(包含备份周期、备份失败的处理办法等),指导备份工作。第十条备份操作人员须检查每次的备份工作是否成功,并填写备份工作汇总记录,对失败的备份操作处理需进行记录、汇报及跟进。参见《备份工作汇总表》(附件四)。第十一条备份对象发生变更后,需调整备份策略和备份操作手册。备份策略的变更应得到数据拥有部门以及信息部负责人审批。具体流程参见《备份申请流程》。第十二条《备份申请表》(附件二)、《备份策略汇总表》(附件三)和《备份工作汇总表》必须妥善保管。信息部负责人每半年安排专人对备份工作进行审核,核对系统中的备份策略与备份申请是否吻合,以保证备份是按照要求进行的;核对系统中的备份日志与备份工作汇总记录,以保证备份的有效性、完整性以及出现的问题已得到适当处理。第四节备份介质存放和管理第十三...

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