竭诚为您提供优质文档/双击可除会议纪要审批程序篇一:会议管理工作流程-模板会议管理工作流程会议管理工作说明篇二:会议组织工作流程会议组织工作流程1 目的本文件规定了 XX 农村银行(以下简称“本行”)会议组织工作的流程及控制要点,旨在规范会议组织工作,明确会务工作人员的职责,确保会务前期筹划严谨,会务执行过程合理,会务服务体系完善
2 适用范围本文件适用于本行会议组织工作
3 定义、缩写与分类3
1 定义会议:是指一种有组织地商讨和决定某些事项的临时性集体活动
包括会议时间、会议议题、会议主办者、与会人员、会议程序、会议时间、会议地点等要素
会议组织工作:是指围绕会议所进行的各项组织、管理和服务工作,包括从会议的准备到善后的一系列具体工作
2 缩写竭诚为您提供优质文档/双击可除无3
3 分类1)会议根据其规模大小,分为:小型会议和大型会议:a)小型会议:是指参会人员 30 人以下(包括 30 人)的会议;b)大型会议:是指参会人员超过 30 人的会议
2)会议根据其有无固定召开时间和频率,分为定期会议和不定期会议:a)定期会议:是指定期举行,不可轻易取消或延后的会议;b)不定期会议:是指因突发问题急待解决而临时召开的会议
4 职责与权限5 原则与基本规定5
1 原则1)充分准备原则
综合办公部门接到通知后,要弄清会议的目的和要求,领会领导或组织者的意图,策划并拟定会议方案,按方案落实责任人,做到任务到人、责任明确,会议设施、用品要配备齐全,并进行使用检查
2)服务周到原则
会议组织工作应提倡“以人为本”的服务理念,努力提供方便于人、安心于人和为人解忧的各项服务措施,要在日常会务服务工作中不断吸取和推广好的服务经验和做法,探索和研究人性化服务、细致服务的方法和措施,不断提高服务水平
3)严密组织原则
为保证会议的顺利进行,每一项会议组织程序都要环环相扣
要强调统一指挥,防