1 入住管理规程 1.0 目的 规范公司交房和业主入伙管理工作,确保业主顺利入住。 2.0 适用范围 适用于交房的各项管理工作。 3.0 职责 3.1 执行总经理牵头成立集中交房领导小组。 3.2 执行总经理助理负责交房方案策划、交房准备、现场指挥协调和重大投诉处理。 3.3 项目经理负责安排组织接待、收费、验房、整改、咨询、防损的具体工作,组织办理入住手续,跟进接房中楼宇的整改,进行水电的开通。 3.3.1 项目经理负责包装、策划,并进行客服接待、验房、整改、咨询和入住手续办理的现场组织事宜。 3.3.2 客服主管负责业主引导、入户验房、业主档案、入住手续办理的管理,并协调收费人员进行收费工作,并协合上级进行现场的包装、策划。 3.3.3 工程主管负责工程问题的整改和解释。 3.4 工程维修部负责交房现场的临时水电管理、整改跟进和水电开通管理。 3.5 秩序维护部负责交房现场秩序维护。 3.6 环境管理部负责交房现场清洁卫生维护。 3.7 公司行政人事部负责物资、场所、后勤、礼仪服务支持。 3.8 公司财务部负责交房过程中费用的结算和收取工作,并最终确认业主资格。。 4.0 程序要点 4.1 组织 序号 组别 组长 组员构成 工作项目 1 指挥组 地 产 项目总负责人 地产营销总监、地产部门经理及物业公司执行总经理 1、 协调各组之间的配合; 2、 决策重大及突出事件的处理; 3、 进行特殊问题的协商恰谈; 4、 公司各方面资源的调度。 2 危机公关组 地 产 营销总监 地产各部门经理及物业公司执行总经理 1、 媒体事宜的处理; 2、 危机应对与公关; 3 接待组 地 产 营销经理 地产营销部 地产人事行政部 物业行政人事部 1、 接待引导; 2、 咨询答疑; 3、 验审合同、身份和接房资格。 4、 财务组 地 产 财务经理 地产及物业财务人员 1、 收费; 2、 收费工作解释; 3、 确认准予接房。 5、 验房组 物 业客地产销售人员 1、 全程陪同验房和办理入伙手2 服经理 地产工程人员 物业客服、工程人员 续; 2、 解释和引导; 3、 疏导情绪和处理突出事件; 4、 执行恰谈协商; 5、 跟进整改事宜。 6、 整改组 地产工程师 和物业事务主管 地产工程人员 物业客服人员 1、 全程负责及时完成维修整改; 2、 对重大质量问题提出解决方案并上报; 3、 协调处理质量问题争议; 4、 负责工程未尽事宜的完善。 7、 后勤组 行 政 人事...