物料编码规范

HC 珠海市思卡净化技术有限公司规范文件 HC 计字（2012）第 006 号-I 物料编码规范 2012-06-04 发布 2012-06-04 实施 珠海市思卡净化技术有限公司 发布 前 言 本物料编码规范的编制依据珠海市思卡净化技术有限公司的组织结构和运行机制，为满足规范化管理需求制定并提出。 本物料编码规范由珠海市思卡净化技术有限公司计统部提出。 本物料编码规范由珠海市思卡净化技术有限公司计统部归口。 本物料编码规范由珠海市思卡净化技术有限公司计统部负责起草。 本物料编码规范主要起草人： 本物料编码规范审核人： 本物料编码规范批准人： 物 料编码流程 物 料 物料编码准备工作 物料编码审批 物料编码录入 决定进行物料编码 组织相关人员成立编码小组 将物料种类进行分类整理 上报现有物料的所有种类及型号 确定物料大类和编码原则、规则 对编码提出意见和建议 编制物料编码方案 进行编码 制定编码与物料对照明细 形成物料编码体系 将物料编码体系发放至相关部门 审批 审批 1.目 的 物 料 是 企 业 的 一 种 有 形 财 务 ， 是 指 为 了 产 品 销 售 出 厂 （ 库 ） 需 要 列 入 计 划 、控制库 存、控制成本的 一切不可缺少的 物 的 统称， 即是 指 从原材料 、半成品 到产 成品 的 所有 项目。物 料 的 内容包括基本资料 、财 务资料 、库 存资料 等。物 料 编码就是 对这些需 要 管理的 物 料 分配一 个代码以便识别、记录、统计 等。 2.编 码 要 求 2.1 不采用有 意义编码：零部件图纸代号或一 些规格、尺寸等属性不直接反映于编码中， 须兼顾到「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一 性」等编码原则。 2.2 编码须反应分类：在打印报表时， 同类的 数据才会被汇 总 于一 处 ， 将 方 便被比 较 或汇 总 ． 分类的 一 般 原则是 大 分类号、中分类号、小 分类号， 依 序排 列 。例 如 编码时， 可以第 一 位 码表示 大 分类， 第 二 位 码表示 中分类， 第 四 位 码表示 小 分类， 之 后 则确 定 多 少位 码的 流 水 号即可。 2.3 编码之 目的 在求 简 化 ， 如 此 ， 可以节 省 阅 读 、抄 写 、输 入 的 作 业 时间 ， 增 加 数据处 理之 效 率 。另 外 ， 由于编码简 短 ， 在处 理的 过 程 中出 错 的 机 率...