I秘书的文书工作VIP专享VIP免费

秘书的文书工作秘书的日常工作文书工作LOGO秘书的文书工作概述文书工作的涵义文书工作的任务文书工作的原则文书工作的作用LOGO文书工作的含义文书工作是指通过互相联系的一系列环节，完成文书制发、传递、办理、保管的全过程。文书工作是一项专业性、综合性和机要性都很强的工作。LOGO文书工作的任务1、基本任务:准确、及时、安全地处理各类公文，当好领导的参谋和助手。2、具体任务：—发文处理；—收文处理；—文件管理；—文件保密；—文件贯彻落实情况的督促检查工作；—领导人交办的有关文件处理的其他工作。LOGO文书工作的原则1、准确无误；2、及时迅速；3、安全保密；4、力求精简；5、集中统一；6、党政分开。LOGO文书工作的作用做好文书工作，对于改进文风、提高办公效率，消除“文山”，具有重要的意义：可以提高文书的质量；可以控制文书的总量；可以加快文书的运转；可以确保文书的安全；可以促进档案的管理和利用。LOGO秘书文书工作的主要内容秘书写作—秘书写作的常用体裁类型—秘书写作的特点—秘书写作的过程—秘书写作的原则和要求秘书的文档管理工作—公文的发文程序—公文的收文程序—公文的立卷—电子文档的管理秘书写作LOGO秘书写作的常用体裁类型公文类法规类经济类事物类礼仪类LOGO秘书写作的特点代单位立言，非个人意愿集体成果，非个人创作内容真实、实用、客观、符合政策语言流畅、平实、简洁、规范LOGO秘书写作的过程立意选材结构文字表达修改审核LOGO秘书写作的原则符合方针政策、法令法规。忠于机关制文意图。坚持实事求是的精神。LOGO秘书写作的要求信息量大，措施具体，指示性强。内容高度概括，语言表达实用、精确。用材精要，语言深入浅出，主题富有个性。讲究文明礼貌，语言得体，多一点人情味。秘书的文档管理工作LOGO公文的发文程序LOGO交拟拟稿审核签发印制校对用印登记封发传递（一）发文的五个环节LOGO（二）各环节的注意事项1、交拟、拟稿：交拟时，交拟人和执笔人均必须透彻地搞清4方面内容，即拟文的背景、依据、意图、要求。拟稿时，注意讲究语法、字斟句酌；讲究逻辑、表达准确；讲究格式、遵规循俗。LOGO（二）各环节的注意事项2、审核、签发：审核，主要是抓住文稿内容、体式、行文规则，进行综合审查与核定。签发，是指机关领导人对已审核的文稿进行审批，签署表示核准发出的意见。它是文稿形成定稿的最后环节，是保证公文质量的最后关口。因此也是制发公文的决定性环节。签发的关键是时间问题，及时签发对文书极为重要。LOGO问题：文件审核的标准是什么？是否需要行文；是否符合现行政策法律及领导意图是否符合客观实际，要求和措施是否明确、具体、可行；重要的事实、引文、人名、地名、日期、数据是否都经过核实；涉及其他部门的问题是否经过协商而取得了一致；文字表达和格式是否规范。LOGO签发时秘书的任务准确理解签发时的修改意见或批示，在进一步修改公文时，以准确的文字，体现领导签发的意见。选准呈送文件签发的时间准确地确定需要签发的文书。问题：签发文件时秘书的任务是什么？LOGO（二）各环节的注意事项3、印制、校对印制工作要求：内容准确；格式规范；页面整洁；字迹清楚；美观大方，便于阅读和保管。校对工作要求：校对人员必须严肃认真、一丝不苟。LOGO（二）各环节的注意事项4、用印、登记发文用印要注意：确认有领导人签字并且适合规定；盖印份数必须与原稿上标明的相同；印章要盖得规范。发文登记要注意：对准备发出的公文作统一记载，一般应使用《发文登记簿》或一文一页登记表，以便于日后对公文进行清点、控制、查找和回收。LOGO（二）各环节的注意事项5、封发、传递封发，即装封发出，分5个步骤：传递。根据文件密级高低和缓急时限的不同，采用合适的渠道和方式进行传递。写封填写填写发文回执装封加封LOGO发文回执（发文回签单）LOGO发文登记簿发文登记簿发文日期发文字号密级文件标题收文单位印制份数发出份数拟稿单位签发人备注LOGO问题：文件的传递渠道和方式有哪些？机要通信传递机要交...