安徽美自然环境科技有限公司档案室建立的方案档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了公司的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了公司各个方面、各个环节的真实情况，是公司扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。为了加强和规范我公司档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。一、工作计划（一）第一阶段：（2018、03、03~2018、03、31 完成）1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。首先向公司领导申请档案室的选址，然后进行整体布局规划，包括档案室所有设备资料的摆放等。2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度。例如：《安徽美自然环境科技有限公司档案管理办法》，作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。公司目前有八个部门：行政人事部、市场部、环境科学研究所、采购部、工程管理部、证券法务部、监测部、财务部。每个部门要确定一名档案负责人，对本部门的档案进行收集、移交。（二）第二阶段：（2018、04、01~2018、04、30 完成）1. 对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、装盒、排序、上架等。2. 以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。（三）第三阶段：（2018、05、02~2018、05、16 完成）档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作，可以形成比较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。第四阶段：（2018、05、17~2018、05、31 完成）规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。二、工作措施（一）硬件设施的建设以及主要设备（详见附表 1 和 2）1．建议档案室规划在公司的二楼或三楼。因为一楼湿气比较重，不利于档案的长期存放。档案室的面积要根据公司部门和档案的数量来确定，数量大则面积相应大一些。2．档案室一般划分为三个区域：档案存放区、档案整理区...
