第九章 采购管理 9 .1 系统概述 9 .1 .1 功能概述 采购管理是财务及企管软件购销存系统的一个子系统，它的主要功能包括以下几个方面。 ⒈ 采购订单管理 采购订单管理包括采购订单的编制、采购订单的审核，动态掌握采购订单的执行情况，并向拖期交货的供应商发出催货函。 ⒉ 采购业务处理 采购业务处理主要包括采购入库、受托代销入库、采购退货、采购结算等内容。采购管理系统处理采购入库单、采购发票，并根据采购发票确认采购入库成本。 ⒊ 采购账簿及采购分析 采购管理系统可以提供各种采购明细表、增值税抵扣明细表、各种统计表及采购账簿供用户查询。同时提供采购成本分析、供应商价格对比分析、采购类型结构分析、采购资金比重分析、采购费用分析、采购货龄综合分析。 9 .1 .2 采购管理系统与其他系统的主要关系 采购管理系统与其他系统的主要关系如图9-1所示。 图9-1采购管理系统与其他系统的主要关系 采购管理与系统管理共享基础数据。也就是说，采购管理需要的基础数据既可以在系统管理中统一设置，也可以在采购管理中自行录入，最终都是由各模块共享；采购管理中录入的采购入库单，可以在库存管理中审核确认，以证明入库单上的货物已经入库；采购管理中录入的采购入库单，需要在“存货核算”中记账，以确认存货的入库成本，并生成入库凭证；采购管理中录入的采购发票，在进行采购结算处理后，自动传递到应付款管理，以记载应付款明细账；在应付款管理系统完成付款处理和编制记账凭证的同时，回写采购发票有关付款制单的信息。 库存管理 系统管理 采购管理 存货核算 应付款管理 采购入库单 基础设置 存货成本 采购入库单 付款信息 采购发票 9 .2 采购管理系统日常业务处理 9 .2 .1 采购订单管理 采购订单也称为采购合同，是企业与供应商之间签定的一种购销协议，主要内容包括采购什么货物，采购数量，由谁供货，什么时间到货，到货地点，运输方式，价格，运费等。采购订单管理的内容包括订单的录入、审核、关闭、查询等。 ⒈ 填制采购订单 当与供货单位签定采购意向协议时，可以将采购协议以订单的形式输入计算机，并打印出来报采购主管审批。 已录入未审核的订单状态显示为“输入”。未经审核的订单可以修改、删除。 ⒉ 订单审核 订单输入到计算机保存后，只有经过审核，才能在录入采购入库单或采购发票时参照使用。审核订单可以有 3种含义，可以根据企业需要选择其中一种。 ⑴ ...
