市政府办公系统公务活动组织管理1.会议管理市政府办公系统公务活动组织管理汇编(内部资料注意保密)市政府办公厅秘书处二o一o年十一月九日目录第一章会议管理第一节市政府常务会议...............................1第二节市政府专题会议·..............................10第三节全市性会议.....................................151、全市性会议的主要类型·..............................152、全市性会议的管理制度及办理程序...................163、全市性会议的召开原则·..............................174、市政府全市性会议的前期准备·.......................185、市政府全市性会议的组织实施·.......................286、市政府电视电话(视频)会议有关制度要求·..........367,币政府办公楼会议室分布及功能·.....................37第二章大型活动及市领导调研第一节大型活动·.....................................381、大型活动基本定义及分类·............................382、策划大型活动的基本要素·............................393、活动方案的制作及报审程第1页共5页序·.........................qp4、大型活动的组织实施·................................56第二节市领导检查调研活动·.........................61第三章公务接待1、公务接待的基本定义和构成要素..............................662,币政府公务接待活动的制度、原则及任务分类·.....,.683、公务接待活动的组织实施..............................734.需玻交流探讨的几个问题....................,..--,82第一章会议管理交流目的。通过交流,明确政府相关会议的基本概要和组织程序,进一步熟悉各类会议的组织流程,做到会前安排科学、会中组织严密、会后落实及时,真正提高办会效果、效率。第一节市政府常务会议一、市政府常务会议概要(一)会议的组成。市政府常务会议由市长、副市长、秘书长组成,组成人员达到半数以上方可开会。市政府常务会议由市长或委托常务副市长主持。根据议题需要,相关的副秘书长以及市政府部门、县(市)区人民政府主要负责人可列席会议。特殊情况下,可邀请市委、市人大常委会、市政协、市纪检委、军分区、人民团体、民主党派负责人、人大代表、政协委员和新闻单位记者列席会议。(二)会议的任务。市政府常务会议讨论的问题,是事关市政府工作全局或涉及多个部门和单位,必须由市政府议决的重大事项,其主要任务是:1。贯彻、落实上级机关的方针、政策和重要决议;2.讨论通过报请上级审定的重要事项,提请市人表大会审议、向市政协通报的政府工作报告草案;3、讨论通过提请市人民代表大会及其常务委员的地方性法第2页共5页规(草案)、市政府关于议案办理工作报告;4、讨论通过市人民政府发布的重要决定、命令和地方性行政规章;5、讨论审定全市国民经济和社会发展长远规划、年度计划、预决算与执行情况;6、讨论决定市政府各部门、各县(市)区人民政府的重大请示和报告事项;7、讨论和决定人事任免和奖惩事项;8、审定市政府全体会议及市政府召开的全市性会议、部门以市政府名义召开的全市性会议和日程;9、研究其他须经常务会议讨论、决定的事项。(三)议题的协调。市政府常务会议的议题由市长、副市长、秘书长提出。提请市政府常务会议讨论的议题,主办部门要做好充分准备,并在会前通过召开协调会等形式征求有关部门和单位的意见,经有关部门和单位会签后,由主办部门责人签字并加盖公章。按照精简会议和提高效能的原则,凡市政府已有原则规定或市长和分管副市长职权范围内能解决的事项、分管副市长之间能够协调,解决的事项、主管部门能够通过协调解决的事项不列入会议。拟提请市政府常务会议讨论的事项,主办部门要严格按照市政府常务会议方案关于时间限制的要求,精减篇幅,形成简明扼要的汇报提纲,同时对拟采取的措施、需市政府解决的问题和承办单位,要提出明确意见,并如实汇报议题协调中的分歧意见。汇报材料需经分管副秘书长审核后,报分管副市长审定方可上会,未经协调和领导批示的议题不列入会议。(四)会议的要求。1、市...