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完整版商贸企业业务管理流程

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购销存业务管理流程为了加强商品的进销存管理,规范进销存流程,实现账账相符,账物相符的管理目标,使员工在工作中有章可循,便于操作,现对产品的购进、销售、及仓储等方面做出规定要求,请遵照执行。一、购销存业务流程图采购13销售保管库存(审核、记账)25497会计存货(复核、记账)6810应付会计总账(审核、记账)应收二、各业务流程1、采购由保管员根据企业库存和销售情况填写《采购单》(须注明采购商品名称、型号、数量等。一式二联,第一联留存,第二联交由采购员采购),经销售主管确认、审核后,报总经理批准。采购员按照签字齐全的《采购单》进行采购。并应先了解市场行情、选择供应商、确定价格、签订采购合同。然后根据采购合同到会计处办理付款手续。1由采购员根据采购合同所需金额填写《付款通知》,经销售主管审核,报总经理批准后,交由财务人员付款。采购员采购回货物后须及时在仓库保管处办理入库手续。2、入库货到后,采购员凭购进发票或货物清单上的标识、质量、规格、型号、商品名称、数量等会同保管员、送货人共同验收核对。对少于货物清单数量的商品按实际数量收货;对多出货物清单数量的商品不予收货。验收完毕后,开具货物《入库单》(一式三联,第一联留存,第二联附货物清单交财务结算并记账,第三联交给采购员月底对账),并及时登记保管明细账。3、出库由开票员开具《出库单》(或《销售单》等。一式四联,第一联存根,第二联出纳收款,第三联保管员发货依据,第四联客户),并由出纳员收款,收款后加盖现金收讫章(或转账收讫)和出纳个人私章。保管员应按照收款后的《出库单》的明细发货,并及时登记明细账。4、收款及付款(1)、收款收货款时出纳员应先根据开票员开具的《出库单》(《销2售单》或《销售发票》等)内容进行复核,核对数量、单价以及金额是否正确,无误后再予以收款。除货款以外的收入由会计开具《收款收据》(一式三联。第一联存根联由开票员留存;第二联记账联由出纳收款后加盖现金收讫章及出纳员印章后,于每天工作日结束前上交会计;第三联客户联。)(2)、付款采购时,出纳员根据《付款通知》和《采购合同》予以付款,并由经办人员出具欠同等金额的发票欠条。付款时,能以银行转付的应以银行转付,尽量减少现金交易,如收款单位的收款账户为个人账户时,收款单位应出具《指定付款函》,否则不预付款。费用支出,企业支出的每一笔款项,都应向收款方索取发票。将取得的发票粘贴在费用粘贴单...

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