OA操作必备指导书

下载后可任意编辑 OA 操作指南一 ：完善自己资料1 大家进入 OA 后，首先须完善自己的个人资料 2 接着会出现如下画面 下载后可任意编辑 3 密码修改 为了避开其他人登录自己的账号引起不必要的麻烦 个人一定要修改登录密码 如若忘记登录密码可以找网管或者李怀龙还原为原始密码。 4 下载后可任意编辑二 代理人设置 这里所讲的代理人，是指当您在请假当中，或者出差，为了使流程签批不受阻，在这里可以设置一个帮您签批的人。下载后可任意编辑在代理人空白处单击 即可弹出以下对话框下载后可任意编辑三 文档中心针对现在所有人已经上传了 ERP 里面的文档，但是还不知道如何让其他人能够看到自己的文件。现针对公共文件夹和部门文件夹做一个比较。 公共文件： 这个文件夹主要是针对跨部门共享资料的文件夹，只有上传到此文件夹的文件才能被其他部门的职员看到。所以请大家整理以下自己的文件以及文件夹，那些是本部门看的，那些是跨部门看的。 部门文件夹：这个文件夹主要是针对本部门的人共享资料的文件夹，在此文件夹里的文件，跨部门是看不到的。只有本部门的人员才能看到此文件夹。 现就对此文件夹的区别用图展示给大家看一下。 现用行政部彭雅俊的账号登陆 在自己所在部门是可以看到 2 个文件夹的下载后可任意编辑看其他部门的文件夹就只能看到公共文件一个文件夹所以假如大家有需要让其他部门看到的文件，必须要放入公共文件夹里。然后再针对公共文件夹里的东西分配权限。附录资料：不需要的可以自行删除OA 是什么说起 OA（Office Automation，办公自动化），几乎是人们都熟识和耳闻的一个 IT 名词。然而什么是 OA？却是众说纷纭、莫衷一是。这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于 OA 的描述也在不断充实，但至今还没有人对 OA 下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。其实 OA的概念是动态的，进化论不管是其外延还是内涵，已与十几年前的 OA 发生了很大的变化。总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息沟通、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM 系统、ERP 系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的 OA 办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的 O...