工程照片档案整理指南一、概述照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，大体可以包括以下几个方面：1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片；2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。二、具体要求本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。照片案卷的构成包括卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5 部分组成。1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。（详见附件）3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包括：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内容。（详见附件）4、照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。各要素的具体编写要求：a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）；c. 地点：被拍摄物所在的具体地点；d. 人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份；e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；f. 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。三、其它说明1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前后的对比，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。2、若以一组有密切联系（或反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片可以简写其它要素。例如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，可以把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（主要部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字一般不超过200字。分组说明放在这一组照片的前面。3、对于单项工程，例如：开工时举行仪式，则要把施工前的地形、地貌拍摄下来，同时会有一些领导到场。在仪式中会形成若干张...
