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EDI——电子数据交换

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EDI---电子数据交换的介绍 一 EDI 的定义 电子数据交换 ( Electronic data interchange, 缩写 EDI ) 是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息,通过通信网络传输,在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。由于使用 EDI 能有效的减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证,因而 EDI 也被俗称为 “ 无纸交易 ” 。它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。EDI 是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。 概念的五要点: 1 主体:行政、商业、运输等方面的格式化信息 2 文件特征:标准化的结构性文件 3 文件传输路径:计算机—通信网络—计算机 4 信息的最终用户:计算机应用软件系统,标准格式转换为工作文件自动处理。数据自动投递和传输,不需要人工的介入 。 5 数据一般通过增值网络和专用网来传输 。 二 EDI 的产生背景 1 70 年代以来国 际贸 易的发展 2 平均一笔生意 需要30-40 份纸面单证 3 成本高、传递慢、重复处理 4 计算机、网络通信、数据标准化为特征 三 EDI的结构和功能 从技术上讲,EDI 包括EDI 硬件与EDI 软件两大部分。EDI 硬件主要是计算机网络,EDI 软件包括计算机软件和EDI 标准。 ① EDI硬件 20世纪90年代之前的大多数EDI 都不通过Internet,而是在电信公用通信网的基础上以专业网络形式实现,这类专业网络被称为VAN( Value-Addle Netw ork,增值网),这样做的目的主要是考虑到安全问题。 ② EDI 软件 从软件方面看,EDI 所需要的软件主要是将用户数据库系统中的信息,翻译成EDI 的标准格式以供传输交换。由于不同行业的企业是根据自己的业务特点来规定数据库的信息格式的,因此,当需要发送EDI 文件时,必须把从企业专有数据库中提取出来的信息翻译成EDI 的标准格式才能进行传输,这时就需要相关的 EDI 软件来帮忙了。因此EDI 软件包括计算机软件和EDI 标准。 ⑴ EDI 中的计算机软件 ⅰ、转换软件 计算机系统文件 (翻译软件能够理解的)平面文件 ⅱ、翻译软件 平面软件 EDI 标准格式的文件 ⅲ、通信软件 通信软件将EDI 标准格式的文件加上通信信封,再送到EDI 系统交换中心的邮箱,或由EDI 系统交换中心内将收到的文件取回。 ⑵ EDI 标准 ...

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