ERP 系统运行管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范公司企业资源规划(以下简称ERP)系统的管理,特制定本制度
第二条 各部门的职责管理除公司规定外,与ERP 系统相关的职责皆按本制度执行
第三条 公司ERP 系统分为财务会计(总账模块、应收账款、应付账款、固定资产、账表管理、出纳管理)、管理会计(成本管理)、供应链(合同管理、销售管理、采购管理、委外管理、质量管理、库存管理、存货核算、售后服务)、生产制造(物料清单、需求计划、生产订单、车间管理)、人力资源(人事管理、薪资管理)五大类二十一个模块
根据系统职能的设置,各部门严格按照本部门ERP 工作职责进行业务处理及 ERP 系统相关数据的提供
第四条 ERP 项目管理小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP 系统管理员及公司领导层组成,对整个 ERP 项目的管理负总责
其中项目领导小组由总经理任组长,各部门经理、主管组成项目领导小组,对项目的实施管理负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统顺利运行提供保障
ERP 系统管理员负责系统日常运行的管理、监督 、检 查 工作,协调解 决 各模块运作过程 中遇 到 的各种 问 题 ,为项目的实施提供技 术 支 持 和保障
第五条 各部门主管是 本模块的部门负责人,负责联 络ERP 系统管理员解 决 本模块最 终 操 作用 户 提出的与系统有 关的所 有 问 题
第六 条 各部门主管必 须 结 合本部门情 况 组织 制定出部门内 ERP 业务操 作文 档 ,以及操 作注 意 事项和常见 问 题 解 答 ,用 于 各岗 位 操 作参 考 书 和培 训 新 进员工,并 在 使 用 过程 中使 系统不 断 趋 向 完 善
第七 条 操 作员在 操 作过程 中如 遇 到 问 题 应先 查 询 操 作手 册 ,如 不 能解 决 ,再 联系部门主管和系统管理员解 决