ERP系统管理办法

1/ 13 河北御捷车业有限公司 ZY/IC-05 ERP 系统管理办法 共13 页 版本：A 编制 审核 批准 发文号： 实施日期：二〇一四年 月 日 ERP 系 统 管 理 办 法 2 / 13 发文范围： □最高管理层 □管理者代表 □审计部 □总经办 □信息化中心 □人力资源中心 □工程商务中心 □规划管理部 □采购中心 □财务中心 □成控中心 □质量中心 □清河基地 □齐河基地 □生产管理中心 □汽车研究院 □营销中心 □发动机事业部 □动力系统事业部 会签单 会签部门 会签人/日期 会签部门 会签人/日期 会签部门 会签人/日期 修订历史 序号 更改页码 修订日期 实施日期 修订人 1 2 3 4 5 6 7 ERP 系 统 管 理 办 法 3 / 13 1、目的 为保证 ERP 系统的正常运行，规范系统的使用和维护，确保数据及时、准确、规范、完整，根据 ERP 系统的运行特点，结合本公司的实际应用情况，特制定本办法。 2、适用范围 本办法适用于与 ERP 信息系统维护、使用相关的公司各部门、操作用户。 3、定义 3.1 ERP:即公司资源计划系统(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为公司决策层及部门提供决策运行手段的管理平台。 3.2 BOM:即物料清单(Bill of Material)，描述产品零件、半成品和成品之间的关系。 3.3 MPS:即主生产计划（Master Production Schedule，MPS 是闭环计划系统的一个部份。MPS 的实质是保证销售规划和生产规划对规定的需求（需求什么，需求多少和什么时候需求）与所使用的资源取得一致。 3.4 MRP:即物料需求计划(Material Requirement Planning)，MRP 被设计并用于制造业库存管理信息处理的系统。 3.5 VMI:即供应商管理库存（Vendor Managed Inventory）是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的 ERP 系 统 管 理 办 法 4 / 13 协议下由供应商管理库存，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。 4、职责 4.1 ERP业务使用组 业务使用组包括营销中心（市场管理部、计划科、物流部、售后部）、采购中心、商务中心、财务中心、制造部、质量部、设备动力部、配套科、车业物流科、四大车间、动力系统事业部、发动机事业部。 4.1.1 营销中心市场管理部主要负责 ERP 系统中销售订单（整车）的录入工作，由计划科审核。同时，计划科负责在系统中录入销售预测单。营销中心物流部根据销...