ERP 项 目 实 施 标 准 流 程 ERP 项目实施团队应针对本项目提供面向过程的、清晰的、准确的实施路标。这个路标起到了项目向导的作用,用来确定步骤,明确转折点,并且用来设定整个项目的进度,使得可以使用最优的预算和资源,快速高质量的生成一个新的系统。具体应包括下面几个阶段:项目准备、业务蓝图,实现,最后准备以及上线支持。 一 、项 目 实 施 准 备阶段 项目实施准备阶段主要是建立项目组织,包括项目团队、角色和职责。这一阶段确定系统实施的目标。还要确定项目的基本构造,包括硬件、网络要素。执行正式安装的规模和指标,并且初始化 ERP系统。 (一)定义项目目标和范围 ERP 项目的任务和目标须与公司未来 5 年或更长年限内的任务和目标一致。公司项目组成员的重要责任就是决定 ERP 项目的实施范围。ERP 项目的实施建议采用“大爆炸”的方式,即公司一次性实施 ERP项目软件的大部分标准功能和针对公司的特定行业解决方案。只有通过“大爆炸”的方法才能使公司将 ERP 系统所获取的信息作为一项资源来使用,如人力、物力、资金,而不是把 ERP 系统当作是记录和报表系统进行使用。一个综合系统的真正优势只有在公司的所有实施点和办公业务都在 ERP 平台上运行时才能得到真正的体现。 (二)确定项目组织和资源 建立项目资源计划,项目资源需求包含以下几点: (1)在适合的阶段分配和支付财务预算; (2)获取并按照计划来配备相关的系统硬件、软件、网络系统; (3)选出业务骨干,这些人是他们所在部门的主要成员,并且被任命为功能团队成员,他们被赋予为系统进行全面调试和对最终用户进行培训的任务。 (三)定义风险控制策略 ERP 项目的实施应是一个标准软件包的实施,其主要风险包括: (1)合适资源的缺乏; (2)在实施范围和系统功能的问题上缺乏清晰性,完备性和明确性; (3)需求获取和分析 (4)充分理解 ERP 系统所提供的功能 (5)功能上的差距评估和分析 (6)正确配置和定制 ERP 系统 (7)软件系统的综合测试 (8)数据风险,特别是各种主数据录入的准确性 通过制定有效的风险控制策略来控制上述可能的风险。 (四)准备项目计划 建立项目工作计划:项目实施团队经理制定项目的主工作计划,包括各阶段的完成时间节点以及要提交的主要工作产品。建立项目组培训计划:针对关键用户和最终用户的系统培训。 (五)项目启动 项目应由一个发起会议来正式启动...