1 、删去重复： Ex cel 有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录
为了清除这些重复记录，有的朋友是一个一个手工删，既费时又费力
虽说 Ex cel 中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能，但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的
今天，笔者就来向大家介绍一个如何利用 Ex cel 的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧
(注:本文所述技巧已于微软 Ex cel 2003 环境下测试通过) 具体操作步骤如下: 1
打开一份带有重复记录的 Ex cel 文档
如图 1 所示 (注:本图已用 Photoshop 处理，其中彩色部分为重复的记录) 图 1 2
选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→ “筛选→ 高级筛选”命令 3
在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可
如图 2 所示 图2 4
此时，Ex cel 便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了
如图3 所示 图3 怎么样，是不是很方便，那就赶快动起您的鼠标试试吧
2、找出重复的记录 “COUNTIF”函数 1
启动 Ex cel 2003（基本版本相似），打开学生成绩表
同时选中数据所在的单元格区域（如 B2 至 J2001），执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框（如图 1）
图 1 条件格式窗口 3
单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：
