Excel 2003 中的筛选功能大全 概念:数据筛选 数据筛选是指从数据库或数据清单中找出满足一定条件的几行或几列数据
数据筛选将数据库或数据清单中所有不满足条件的记录暂时隐藏起来,只显示那些满足条件的记录行
筛选前与筛选后的工作表都是同一个,筛选后只是将原工作表中不满足条件的记录隐藏而已
Excel 提供两种不同的筛选方式:自动筛选和高级筛选
在 Excel 教学中,经常要向学生讲解数据的筛选操作,Excel 中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”
但学生往往弄不明白,什么情况下要使用“自动筛选”和“高级筛选”
究竟可以实现数据的哪些筛选操作
怎样才能熟练地掌握数据的筛选呢
本人通过一些实例很好地化解了此部分教学中的难点,一起来看看吧
自动筛选 图 1 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据
我们通过下面的实例来进行讲解(如图1)
图 1 为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10 个(该数值可调整,见图2)记录
图 2 我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,条件“与”表示两个条件同时要成立,条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了
如图3 所示,可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于680 且小于1380 的记录
图 3 图 4 另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系,只不过需要筛选多次
如筛选出“基本工资”和“津贴”都>=890 的记录,其操作方法是: ( 1)筛选出“基本工资”>=890 的记录 图 5 图 6 ( 2 )在图6 的基础上进一步筛