开工奠基典礼庆典时间: 2008 年 10 月日上午 9:30 分项目地点:举办单位: 辽东集团·造纸公司第一部分:开工奠基典礼筹备一、 开工奠基典礼筹备小组
(小组成员名单待拟定)二、开工奠基典礼筹备筹备小组职能区分:组别总指挥会务接待组负责人/联系电话成员职能负责开工奠基典礼全部工作的协调指挥工作负责提出接待方案,发放请柬,确定礼仪小姐、准备签到簿、签到笔、礼品、嘉宾牌等;向嘉宾赠送礼品,负责嘉宾休息、就餐等
负责提出开工奠基典礼的保卫方案,与有关部门(公安、武警、交通)的联络,开工奠基典礼现场保安、停车场的划分、车辆停放安全等
负责提出后勤保障的方案、现场物资准备,礼品、点心购买;嘉宾休息区现场、外来嘉宾的位宿
负责对外联系,办理所有庆典的相关手续
确定报道计划、接待媒体工作人员;安排摄影、摄像人员;发放宣传资安全保卫组后勤保障组外联组媒体报道组礼炮组第二部分:工作计划序号123456789第三部分:开工奠基典礼当天工作流程12时间8:00—9:00内容仪式前准备时 长60 分钟30 分钟工作内容开工奠基典礼筹备方案论证开工奠基典礼筹备方案定案料;确定新闻稿,跟进媒体报导;确定媒体工作人员到场名单
确定礼炮呜放的时间及人数
工作时间2008
9 前负责单位备注确定外协礼仪公司,着手外协筹备工作2008
9 前来宾名单确认请柬发放、来宾资料确认通知贵宾行程安排,定房、定车开工奠基典礼彩排开工奠基典礼开工奠基典礼宴会2008
9 前2008
10 前2008
10 前2008
102008
102008
10媒体报道组总指挥部会务接待组会务接待组所有单位所有单位相关单位要素最后排练备注音响调试,现场整理9:30—10:00嘉宾、贵宾现场签到项目领导、礼仪小姐迎宾、奉献胸花舞狮舞贵客到到休息区龙及迎宾乐队表演、演奏,背景音乐345678910:0010:1011