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Excel应用实例之一——透视分析

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5.11 Excel 应用实例之一——透视分析 本节主要通过企业的销售情况统计实例,介绍了分类汇总、合并计算和数据透视表的应用。着重说明了Excel 2000中数据透视表和数据透视图的使用方法和操作技巧。 在报表处理过程中,经常需要对报表中的数据进行各种汇总计算。例如,在销售管理方面,需要定期对销售情况进行分类汇总;有时还需要将多个报表进行合并计算;而对于更高层次的管理人员,可能需要从不同的分析角度,对同一张报表根据不同的指标进行分类汇总。这一过程被形象地称为“透视分析”。而这些操作在Ex cel 2000 中都可以方便、快捷地实现。以下通过某个生产视频设备的企业的销售管理实例,说明上述工具的应用。 5.11.1 分类汇总 各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算,需按照科目将明细账分类汇总;仓库管理,需按照库存产品类别将库存产品分类汇总;医院管理,需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。例如,某企业记录 1999 年 1 月份销售明细账的工作表如图 5-11-1 所示。现需要汇总各种商品的销售额。虽然可以利用 Ex cel 2000 的公式和函数完成有关的计算,但是使用分类汇总工具更为有效。 图 5-11-1 日期销售员产品编号 产品类别单价数量金额1999-1-3方一心330BK影碟机¥1,22048¥58,5601999-1-3杨东方C2919PK彩电¥5,30017¥90,1001999-1-4张建生330BK影碟机¥1,22080¥97,6001999-1-4邓云洁820BK影碟机¥98080¥78,4001999-1-5杨韬830BK影碟机¥93040¥37,2001999-1-5王霞C2919PV彩电¥5,25920¥105,1801999-1-6杨韬C2919PK彩电¥5,30012¥63,6001999-1-7方一心C2919PV彩电¥5,25944¥231,3961999-1-7邓云洁C2991E彩电¥4,09930¥122,9701999-1-8张建生810BK影碟机¥1,13080¥90,4001999-1-8方一心830BK影碟机¥93021¥19,5301999-1-8刘恒飞C2919PK彩电¥5,30017¥90,1001999-1-8杨东方C2919PK彩电¥5,30018¥95,4001999-1-8陈明华C2919PV彩电¥5,25912¥63,1081999-1-9杨韬820BK影碟机¥98080¥78,400一、分类依据 在进行分类汇总操作之前,首先要确定分类的依据。例如图5-11-1 的数据: (1) 如果要考查不同销售人员的销售业绩,可以按销售员分类汇总; (2) 如果要分析不同产品的销售情况,则可以按产品编号分类汇总; (3) 还可以按销售日期、产品类别等其它指标分类汇总。 (4) 这里假设需要按照产品编号分类汇总,即要统计不同产品的销售情况。 在确定了分类依据以后,还不能直接进...

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