Excel应用实例之一——透视分析

5.11 Excel 应用实例之一——透视分析 本节主要通过企业的销售情况统计实例，介绍了分类汇总、合并计算和数据透视表的应用。着重说明了Excel 2000中数据透视表和数据透视图的使用方法和操作技巧。 在报表处理过程中，经常需要对报表中的数据进行各种汇总计算。例如，在销售管理方面，需要定期对销售情况进行分类汇总；有时还需要将多个报表进行合并计算；而对于更高层次的管理人员，可能需要从不同的分析角度，对同一张报表根据不同的指标进行分类汇总。这一过程被形象地称为“透视分析”。而这些操作在Ex cel 2000 中都可以方便、快捷地实现。以下通过某个生产视频设备的企业的销售管理实例，说明上述工具的应用。 5.11.1 分类汇总 各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。例如，某企业记录 1999 年 1 月份销售明细账的工作表如图 5-11-1 所示。现需要汇总各种商品的销售额。虽然可以利用 Ex cel 2000 的公式和函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为有效。 图 5-11-1 日期销售员产品编号 产品类别单价数量金额1999-1-3方一心330BK影碟机￥1,22048￥58,5601999-1-3杨东方C2919PK彩电￥5,30017￥90,1001999-1-4张建生330BK影碟机￥1,22080￥97,6001999-1-4邓云洁820BK影碟机￥98080￥78,4001999-1-5杨韬830BK影碟机￥93040￥37,2001999-1-5王霞C2919PV彩电￥5,25920￥105,1801999-1-6杨韬C2919PK彩电￥5,30012￥63,6001999-1-7方一心C2919PV彩电￥5,25944￥231,3961999-1-7邓云洁C2991E彩电￥4,09930￥122,9701999-1-8张建生810BK影碟机￥1,13080￥90,4001999-1-8方一心830BK影碟机￥93021￥19,5301999-1-8刘恒飞C2919PK彩电￥5,30017￥90,1001999-1-8杨东方C2919PK彩电￥5,30018￥95,4001999-1-8陈明华C2919PV彩电￥5,25912￥63,1081999-1-9杨韬820BK影碟机￥98080￥78,400一、分类依据 在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。例如图5-11-1 的数据： (1) 如果要考查不同销售人员的销售业绩，可以按销售员分类汇总； (2) 如果要分析不同产品的销售情况，则可以按产品编号分类汇总； (3) 还可以按销售日期、产品类别等其它指标分类汇总。 (4) 这里假设需要按照产品编号分类汇总，即要统计不同产品的销售情况。 在确定了分类依据以后，还不能直接进...