1 EXCEL 实训练习三 商场销售数据的分析处理 1 . 问题的提出 小李在深圳市开了若干家饮料连锁店，为了提高管理水平，他打算用Ex cel 工作表来管理销售数据。下图是他制作的各饮料店的销售记录流水帐表。 为了统计“毛利润”，他必须去 “饮料基本信息”表中查找每种饮料的“进价”和“售价”。这个工作量实在太大，而且还容易出错。 现在希望：能否输入饮料名称后，让 Excel 根据这个名称自动去查找该饮料的“单位”、“进价”、 2 “售价”等信息，并存放到表“销售记录”的相应列中。 3 2 ．解决方案 通常情况下，如果不借助其它方法的帮助，要想在Ex cel 中解决这个问题，只能到“饮料基本信息”表中一条一条地查找各种饮料的“进价”和“售价”。如果不想这么做，你有什么更好的办法吗？ 这个实际需求，开发 Ex cel 的工程师，已经为我们想到了。在Ex cel 中有一个函数，就是专门为解决这类问题设计的，这个函数就是 VLOOKUP。 小李这个问题，可利用 Ex cel 中的查找函数 VLOOKUP 来解决。它的功能是，在数据区域的第一列中查找指定的数值，并返回数据区域当前行中指定列处的数值。下面来看看应用 VLOOKUP 函数是如何解决上述问题的。 4 3 . 实现方法 本案例要解决如下几个问题： 1．在“销售记录”工作表中用 V LOOKU P 函数计算饮料的“单位”、“进价”和“售价”等信息，并计算出工作表中的“销售额”和“毛利润”等信息。 2．用“分类汇总”统计出各连锁店和各个区中各种饮料的“销售额”、“毛利润”。 3．用“数据透视表”分析各个区中每种饮料的销售情况和各个区中销售情况最好的饮料。 4．另外，为了提高效率、避免出错，小李还想制作一张可以从下拉列表中选择饮料名称，并能自动计算出顾客应交款及应找回款的“新销售记录”工作表。 5 4．制作过程 STEP 1—VLOOKUP函数的使用 设计目标 参照下图，根据“销售记录”表中的“饮料名称”列，利用 V LOOKU P 函数在“饮料基本信息”表中查找其他列（单位、进价和售价）的值。 根据以 上 两 个 表中 的 数 据得 到 下图中的结果 6 最后计算销售额、毛利润、毛利率 7 （1）VLOOKUP 函数是干什么用的 VLOOKUP 函数的功能： 查找数据区域首列满足条件的元素，并返回数据区域当前行中指定列处的值。 VLOOKUP 的语法： 注意： 要查找的对象（参数①）一定要定义在查找数据区域（参数②）的第一列...
