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Infopath+Designer工作流设计

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需求 流程 酒店预订流程,所有人均可提出酒店预订申请,要求公司的行政人员帮助预订酒店,如果酒店费用需公司支付的话,则需要本部门的部门经理审批,如果自付,则行政人员直接帮助预定。 功能性需求 • 用户来源为 AD • 流程可以自动识别申请人所在的部门,并将确定部门经理 • 部门经理可以动态维护 • 实现委托代理,即可以将自己的待办在指定时间内委托给其它人 设计 设计思路如下: 工作流部分 infoPath+sharepoint designer 的无代码工作流设计,关键技术有:infopath 中获取当前用户方法、InfoPath 中选人控件的使用,designer 进行工作流设计。 委托代理部分 通过 feature 能工作流任务列表添加一个设置代理的菜单,用户可以通过该菜单设定委托代理关系,该部门涉及到的技术有:用WSPBuilder 进行 sharepoint 开发及打包部署解决方案,使用Feature创建内容类型,Feature 创建列表,Feature给列表库添加一个菜单,使用Feature给列表库关联 Event Handler,sharepoint 中自定义页面的开发及 Event Handler 的开发。 准备工作 在流程中有部分经理这个角色,为了能够自动求解出申请人的部门经理,这里有一个列表库存储各部门的部门经理,以便于以后维护,部门经理列表库的字段有 序号 字段名称 类型 备注 1 部门名称 单行文本 部门的名称,这个名称与用户在 AD 上的部门字段内容一致 2 部门经理 用户或用户组 部门经理在 AD 中的帐号 3 帐号 单行文本 部门经理在 AD 中的帐号,该字段为文本类型,流程中分配任务时使用 创建完成后如下所示: 在AD 中给所有的员工的 Department设置部门,该值应该是部门经理列表库中的值 Inpath 表单设计 设计的最终效果图如下: 创建数据源 创建数据源如下: 表单中的每一个节做为一个文件夹,以便于查找,另外ID、文件名、工作流状态作为整个表单数据存在。 Infopath 中数据源中域的类型有两种: 域(元素):该类型的字段,发布时,提升成字段后,列表库的数据是不可以被编辑的,在 infopath中用表示,由于申请表单(酒店预定申请信息节下的字段)是申请时填写的,提交后不允许修改,因此申请表单中的字段全部用域(元素)这种类型 域(属性):该类型的字段,发布时,提升成字段后,列表库的数据是可以被编辑的,在 infopath中用表示,由于后面的审批及安排信息均通过工作流进行填写,因此这些字段全部用域(属性)这种类型。 在数据源...

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