奥林匹克花园』项目前期筹备工作计划表主要工作项目落实时间配合部门、单位备注―、综合管理部（含财务工作）1•人员、物资管理1.1 管理架构之制定及讨论确定3 月 31 日刖物业各部门经理总公司指导建议、物业公司讨论协商1.2 员工编制、聘用条件及工资福利体系拟定报总公司审批1.3 办公、食宿物资采购计划拟定1.4 办公、食宿物资采购陆续到位制定预算后实施，根据实际需要采购1.5 公司 VI 手册、服装式样讨论确定4 月 5 日刖企划部、制服制造商按行业特点及项目特色选定1.6 公司 VI 手册、服装式样订做事宜1.7 各部门管理层人员面试及聘用（行政、出纳等）4 月 5 日刖物业各部门经理建议行政人事先到位，协助处理招聘、采购工作1.8 基层员工面试及聘用（客服、工程、安管）1.9 办理用工手续，落实员工劳动合同按照当地政府部门政策进行2•清洁、绿化工作安排事宜2.1 确定清洁、绿化维护单位4 月 10 日前开发商、物业管理公司根据招标情况定2.2 交接刖后的清洁及绿化维护工作各级管理者督导根据委托合同内容3•制定管理公司内外部文件档案编号及格式4 月 5 日前按行业特点及项目特色选定4•各项人事行政管理制度之制定及讨论审批4 月 10 日前各部门经理参与5•管理制度文件5.1 确定各类制度文件的内容4 月 10 日前讨论定稿，并确定设计稿、印刷费用5.2 与印刷单位联系报价5.3 完成各类文件及常用操作表格的印刷6•落实物业管理公司营业执照、资质证书、收费许可证、税务登记等办理手续及物价局关于管理费报批等事宜4 月 5 日前交接刖到位财务部分1•选定财务软件（若条件许可考虑配备）4 月 20熟悉财务管理系统，了解收费明细1.1 财务软件操作培训2•建立财务管理制度及工作程序根据公司相关财务管理制度/物业管理服务合同/前期物业管理服务协议3•交接刖收费工作准备3.1 落实管理费收费标准申报物价局手续及收费许可证等收费证书的领取4 月 15 日刖与专业银行联系 pos 机收费事宜3.2 确定收费方式（可联系银行办理代收管理费等业务）3.3 使用财务软件输入业主资料（若有）3.4 输入收费项目（管理费、二次装修费用、各类证件押金、工本费等）及金额等资料4 月 15 日刖3.5 准备各式财务表格及票据3.6 准备收取管理费需具备的政府文件4•付款通知书及追收欠款通知的设计及印刷4 月 20 日前5•交接后初期跟进事项（对业主）5.1 二次装修费用、各类证件保证金，管理费之收取事宜实施装...
