活动一般流程 一、活动策划： 1、策划书格式： （1）策划书名称 （2）活动时间、地点和人物 （3）活动背景：可以从基本情况分析，活动展开的原因，活动后的影响，环境分析等各方面进行分析 （4）活动意义及目的：简明阐述举办此次活动的目的以及活动后对各方面的影响 （5）活动名称：列举出活动将要进行的活动，尽量是能诠释活动主题的活动 （6）活动目标：需要注明活动目标的可行行，重要性，时效性 （7）活动开展：活动举行的顺序，人员的安排，活动秩序，活动对象等细节问题都必须简明表达清楚。除了文字外，必要时可以图文并茂，方便理解 （8）经费预算：所需的材料的名称，数量，金额用表格的形式统计出来 （9）活动中应注意的问题细节：全面考虑活动中可能出现的不确定或者危险的因素，提出相应的应对措施，维持秩序 （10）活动负责人和参与人：根据每人负责的工作分组，登记 （11）做好 大 赛 费用的预算（大 赛 各项 活动的预算及大 赛 总 预算），预算最 好 在 策划书提交 之 前 上 交 ，若 预算合 理，则 可提交 策划书； 若 不合理，则审查策划书的各项费用预算有哪些不合理的地方。 活动策划书递交时间应提前一个月，交至主席团审批，确定方案 二、活动讨论： 1、主席团与老师初步商定方案的可行性，完善并确定方案 2、召开委员会会议，主席团组织委员集体讨论需要完善的细节问题，讨论活动策划书中无提到的漏点和注意事项、最终敲定活动策划书。 确定活动方案后将各部分工作细分，安排到每一项，并将活动分工明细表上传至共享，及时跟进、汇报工作 三、宣传工作： 1、提前时间：提前2 星期通知宣传部，确定宣传方式以及宣传材料的准备 2、I 海报、横幅的张贴：需要提前4 天以上时间将海报粘贴在宣传栏，海报、横幅应注意活动主题、时间、地点，确保活动信息的准确性 II 横幅、海报张贴最好由固定的人员负责 3、提前一个星期确定邀请领导和嘉宾名单（可与老师商量具体的名单）、提前2-3 天派发邀请函并对相应的嘉宾进行跟踪，确定其是否能出 席活动。 4、宣传方式：利 用横幅 、 海报 、 宣传单 、 广 播 QQ 群 论 坛 、 南方后院、等方式力求广大师生知道活动的具体时间地点。同时，在活动期间也要做好再次宣传工作。 四、活动前准备： 根据活动分工明细表将工作负责到位： 1、物资购买，包括活动内所需用具、奖品或纪念品的购备工作，需借用物品的可列出物资...
