泰州乐叶光伏科技有限公司 (组件厂) 业务招待费用管理办法 1 第一条:总则 为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,结合公司实际情况,制定本办法
第二条:适用范围 本规定适用于泰州乐叶光伏科技有限公司(组件厂)(以下简称“公司”)
第三条:定义 3
1 业务招待 业务招待是指公司为维护政府关系、公共关系、客户及供应商关系、投资者关系等,促进业务开展,顺畅内外部沟通,提升本公司整体竞争力所开展的有利、有必要、有节制的招待活动
2 业务招待费 业务招待费是指因开展业务招待活动,发生的有正规、有效发票可以证明的费用,包括但不限于:就餐费、住宿费、礼品娱乐费、差旅交通费,因招待领用的酒水、饮料及香烟等
第四条:职责 4
1 经办人员 业务流程经办人员负责发起 并跟 踪 业务招待流程,事 前 根 据 本制度 5
3 规定的业务招待标准 和 适用对 象 对 应申 请 ,并对 费用发生金 额 及可能 的重 大 差异 负责
2 审 批 人员 根 据 授 权 审 核 申 请 人员提起 的业务招待流程,对 其 申 请 的费用总金 额 、接 洽 对 象 、事 务的真 实性 和 有效性 负责
合理控制预 算 ,减 少 不必要的接 待,避 免 铺 张 浪 费,控制陪 同 人数 ,降 低 招待费用支出
3 总经办 4
1 总经办为公司业务招待活动的归 口 管理部门
2 招待烟酒统 一管控
用于招待的烟酒,由 总经办统 一采 购 ,并保 存 入 库
泰州乐叶光伏科技有限公司 (组件厂) 业务招待费用管理办法 2 4
3 饭店、宾馆实行定点制度
总经办根据业务招待需要,遵循就近、节约原则,提起新增供应商维护流程,经总经办领导批准后,与饭店、宾馆签订合作协议,并执行协议价格