1 中兴人才公寓客户服务管理方案 第一部分:小区情况描述 一、 地址: 二、 开发建设单位: 三、 正式入伙时间:2 0 1 1 年 9 月 2 0 日 四、 周边环境: 五、 物业状况: 六、 客户情况分布分析: 第二部分:管理处部门职能、组织架构及岗位、人员一览表 一、管理处部门职能 管理处主任主要职责与权限: 1 ) 制定管理处年度、月度工作计划并组织实施
2 ) 全面负责辖区的治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作
3 ) 参与辖区内环境设计、规划及重大工程的监督
4 ) 熟悉辖区情况,与业主保持密切联系,及时处理或反映业主的投诉意见
5 ) 协助公司财务部监管辖区各类款项的收支,督促有关人员帐目日清月结
6 ) 处理辖区内出现的不合格
7 ) 合理调配人员,协调各岗位的分工与协作
2 8 ) 协调本管理处与供水,供电及其它与物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作
9 ) 按公司规定对员工实施考核
1 0 ) 督导下属完成各项工作
1 1 ) 领导部门员工完成公司内部承包合同
1 2 ) 完成公司领导安排的其它任务
副主任岗位职责与权限: 工程主管岗位职责与权限: 环境主管岗位职责与权限: 1 、负责绿化与清洁管理工作,拟定绿化、清洁的工作计划和有关的工作制度
2 、负责检查辖区清洁卫生及绿化养护状况
3 、制定并监督实施绿化植物的日常养护计划及辖区的长期整改规划
4 、完成领导安排的其它任务
客户服务主管职责与权限: 1 ) 负责业户回访工作
2 ) 负责组织收集业户意见并对业户的意见进行汇总分析
3 ) 负责办理业户入住有关手续
4 ) 协助管理处主任协调与供水、供电以及其它与物业管理有关部门的关系
财务内勤员岗位职责与权限: 1 ) 按要求录入电脑资料,并完成计费等操作
2 ) 每月统计各项费用
3 ) 及时收