第一章财务管理制度为进一步完善财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,做到分工明确,责任到人,结合公司具体情况,制定本制度
一、财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支,降低生产成本,提高利润
二、公司设财务部,财务总监协助总经理对公司财务进行管理
三、出纳员不得兼任会计档案保管和债权债务帐目的登记工作
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事
对于违反财经纪律和财务制度的事项,应拒绝办理,并及时向相关领导报告
六、财务人员力求稳定,不随便调动
财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、印章、实物及未了事项
七、公司“财务专用章”由财务总监保管,因出差、开会、请假等原因应委托他人临时保管,同时有文字记录备案
但被委托人不得同时保管印章和票据
在使用“财务专用章”过程中必须登记详细的使用用途,同时“财务专用章”必须按以下规定用途使用:① 作为银行印鉴分别在指定的各开户银行备案使用,不得混用;② 收款、付款、资金调拨等业务结算票据盖章;收据、发票盖章;③ 办理公司相关金融业务
八、发票专用章由财务部经理保管并监督使用,建立登记制度
九、各类票据管理:①承兑汇票指定专人负责管理,管理人员要详细登记台账;② 公司从税务部门购买的发票由指定专人保管,必须在规定的范围内使用,发票开具要完整、字迹清楚、印章齐全
作废时要加盖“作废”字样,并全份保存,不得自行销