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企业公文格式规范

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范文 范例 指导 学习 w ord 版本整理分享 企业公文格式规范 一、公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148 中规定的A4 型纸,成品幅面尺寸为:210mm×297mm。 正文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。 二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。 三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称;联合行文,主办单位应当排列在前。 四、涉及国家和分公司秘密的公文,应当在公文首页左上角标明密级和保密期限,分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。其中:“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 五、紧急公文,应根据紧急程度,在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 范文 范例 指导 学习 w ord 版本整理分享 六 、 发 文 字 号 : 发 文 字 号 由 发 文 机 关 代 字 、年 份 和 序 号 组 成 ,发 文 机 关 标 识 下 空 2 行 ,用 3 号 仿 宋 体 字 , 居 中 排 印 ( 若 标 注 签 发 人 , 则 居 左 空 一 格 ) ; 年 份 、序 号 用 阿 拉 伯 数 码 标 识 ; 年 份 应 标 全 称 , 用 六 角 括 号 “ 〔 〕 ” ( 不得 采 用 中 括 号 [ ]代 替 ) 括 入 ; 序 号 不 编 虚 位 ( 即 1 不 编 为 001)不 加 “ 第 ” 字 。 七 、 签 发 人 : 行 文 应 当 注 明 签 发 人 姓 名 , 平 行 排 列 于 发 文 字 号 右 侧 。 发 文 字 号 居 左空 1 字 , 签 发 人 姓 名 居 右 空 1 字 ; 签 发 人 用 3 号 仿 宋 体 字 , 签 发 人 后标 全 角 冒 号 , 冒 号 后 用 3 号 楷 体 字 标 识 签 发 人 姓 名 。 八 、 公 文 标 题 : 红 色 反 线 下 空 2 行 , 用 2 号 小 标 宋 体 字 , 可 分 一 行 或 多 行 居 中 排 布 ;回 行 时 , 要 做 到 词 意 完 整 ...

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