企业发文管理办法

发文管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 进一步加强公司发文管理，增强发文的严肃性和权威性，规范发文程序和格式，保障发文安全有序，提高发文质量和效率，根据公司实际情况，特制定本管理办法。以下简称为：办法。 第二条 本办法所指的公文主要是指通过公司OA 系统走流程发布的正式文件，如决定决议、规章制度、通知通报、人事任免、请示、通告、会议纪要等；以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件受本文约。 第三条 本办法适用于公司所有部门。 第二章 公文管理 第四条 公司的公文管理部门为综合管理部，并由公文管理员负责发文流程的整理、发布、整理归档。 第五条 其他部门、事业部应协助公文管理部门做好公文发布与管理工作。 第六条 发文的流程除部门经理及以上公司领导可以发起外，总部部门、各事业部应指定并固定相关人员负责。 第七条 申请人应按照规定选择发文流程，填写流程表单，填写正文内 容 。 第八 条 公文一经发布未 经事业部总经理及以上领导同 意 的不得 删 除。 第三章 选择发文流程 第九条 公司的重大人事任免、公司重要的规章制度、重大组织架构调整、节假日通知、重要的工作通报等事项应选择公司发文。 第十条 除公司发文的事项以外，总部部门提交的发文流程应选择部门发文。 第十一条 除公司发文的事项以外，各事业部提交的发文申请应选择事业部发文。 第十二条 团委/工会发文另行补充通知。 第十三条 总部部门、各事业部如有重大事项需要请示公司批复的可以选择部门请示流程，总部部门内部、各事业部内部原则上不得提交本流程。 第四章 流程表单 第十四条 公司的主要发文类型为决定、决议、通知、通报、通告、会议纪要、规章制度等，申请人应根据文种的不同使用用途选择相应类型。 第十五条 公司的发文密级有明文、秘密、机密、绝密四类；公司发文、部门发文的明文为公司全体员工可见，事业部发文的明文为事业部全体人员可见；部门经理及以上级别可见的发文选秘密、机密、绝密；公司事业部副总经理及以上可见选机密、绝密；部门请示流程发文为公司机密及绝密除请示流程相关审批人外，其他人员不得查看，转发，拷贝，公司另有规定的按照公司规定执行。 第十六条 公司的发文级别有普通、加急、特急；不紧急的发文流程选择普通级别；需要 2-3 内发布的发文流程选择加急，需要当天发 布 的 公 文 选 择 特 急 ， 同 时 申 请 人 应 ...