企业建立SA8000的步骤 申请认证SA8000的企业若能在国家劳动法的规范下建立一个完善且行之有效的社会责任管理体系将往往是认证的基础,也是取得认证是否通过的关键之所在。也就是说,企业在申请SA8000 认证前就开始建立社会责任管理体系。 根据《SA8000:2001》版本的内容,SA8000 条文对社会责任管理体系只有原则性的规定,没有对各方面都很具体很细的规定。由于可申请SA8000 认证的机构涉及各种行业和领域,每家申请SA8000 认证的企业的特点,管理结构等相关情况不一样,各个企业建立社会责任管理体系所包含的内容以及建立体系的方法和过程也就理所当然不尽相同,因此就不会有不同企业的完全相同的社会责任管理体系存在,因此 SA8000 的具体条文也无法对建立社会责任管理体系的每个细节作出硬性的规定,这也就为认证机构对认证的具体要求留下了很大的操作空间,也为申请认证的企业带来不确定性的模糊和麻烦。因此,申请认证企业应依据自身的实际情况,以 SA8000 的文本为依据,以国家劳动法规和国际劳工标准为规范,参考 ISO9000(2000)质量管理体系标准的框架,建立起与本企业文化和经营风格特点相符合的管理体系。其他已经通过认证的企业的社会责任管理体系往往只能作参考,千万不能照抄。 一般而言,建立SA8000 的步骤,有领导决策与准备,初始评审体系,策划与设计,体系文件的编写,体系试运行,内部审核及管理评审等如下七个步骤,具体见企业建立SA8000 的工作流程图: 特别指出的是,这七个步骤并没有明显的界限与区分,申请认证的企业应紧紧围绕如何更加有效地完成建立社会责任管理体系的实际需要进行相应调整。认证申请企业既可以自行组织内部专业人员来进行各项工作,又可以聘请经验丰富又有专业人士的咨询机构协助完成,由于建设 SA8000 的工作涉及方方面面,是一个系统工程,为了少走弯路并节省时间,国际上的企业一般都会委托有名望又跟认证机构关系较紧密的咨询机构包装完成。 (一) 申请认证企业的领导决策与 SA8000 建立准备工作 首先,由于要在企业建立SA8000 就必然会涉及到企业经营和管理的各个层面和各个方面,公司最高管理者公开作出愿意提供足够的资源来建立,实施和维持社会责任管理体系,确保持续改进社会责任表现的承诺是最关键的,这样企业的相关部门的领导才能围绕建立SA8000 而相互间进行协调。 其次,企业最高管理者还应任命企业的高层经理担任管理代表,并授权其组建SA8000 工作组,工作组成员要广泛来自企业的各个部门,如采购,生产,...
