费用报销制度 (试行) 第一章 总则 为了加强公司内部管理,规范公司日常费用的开支与报销行为,严格控制费用开支范围与审批权限,特制定本制度
第一条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,按费用项目制定报销标准、费用开支范围和授权审批规定
第二条 本制度适用于恒昱公司及分、子公司全体员工
第二章 日常费用报销制度及流程 第三条 日常费用主要包括差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、培训费、会议费、福利费等 第四条 费用报销的一般规定 一
报销人必须取得相应的合法票据,发票背面有经办人签名
填写报销单:根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改),简述费用内容或事由
按规定的审批程序报批
报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款
需制定费用报销标准的费用项目,于每年 一月 三十 日前将经董 事长 审批的费用报销标准交财务部备案
第五条 费用报销的一般流程:报销人整 理报销单据并 填写对应费用报 销 单 → 部 门 经 理 审 核 签 字 → 财 务 复 核 → 总 经 理 审 核 → 财 务 报 销
第 三 章 授 权 审 批 规 定 董 事 长 做 为 公 司 法 人 代 表 , 对 公 司 一 切 费 用 拥 有 报 销 审 批 权 , 但为 了 保 障 公 司 日 常 费 用 开 支 的 合 理 性 和 报 销 审 批 的 及 时 性 , 对 公 司 在费 用 报 销 审 批 权 限 做 以 下 授 权 : 第 六 条 日 常 费 用 审 批 权 限 表 费 用 项 目 授 权 范 围 差 旅 费 授 权 财 务 部 按 差 旅 费 报 销 标 准 审 批( 但 部 门 负 责 人 应 确认 出 差 的 真 实 性 ) 通 讯 费 授 权 财 务 部 按