怎 样 做 好 会议记录和 会议纪要 第 一 部 分 : 会 议 记 录 会 议 记 录 是 会 议 文 书 之 一
它 是 开 会 时 由 负 责 记 录 的 人 员 当 场 把会 议 的 基 本 情 况 和 会 议 上 的 报 告 、 讨 论 的 问 题 、 发 言 、 决 议 等 内 容 记录 下 来 的 书 面 材 料
一 般 用 于 比 较 重 要 和 正 式 的 会 议
一 、 记 录 会 议 的 组 织 情 况 、 应 写 明 1. 会 议 的 名 称 ; 2. 开 会 的 时 间 ; 3. 开 会 的 地 点 ; 4. 出 缺 席 和 列 席 人 员 ; 5. 主 持 人 的 姓 名 ; 6. 记 录 人 的 姓 名 ; 7. 备 注 ; 有 些 会 议 还 要 写 清 楚 会 议 的 起 止 时 间 ( 年 、 月 、 日 )
二 、 记 录 会 议 的 内 容 , 会 议 记 录 的 重 要 组 成 部 分 1
要 写 明 发 言 人 的 姓 名 , 发 言 的 内 容 , 包 括 讨 论 的 内 容 , 提 出 的建 议 , 通 过 的 决 议 等
必 要 时 , 还 要 记 下 表 决 情 况 ( 如 全 体 通 过 或 多少 人 同 意 , 多 少 人 异 议 , 多 少 人 弃 权 )
记 录 还 要 记 下 会 议 的 有 关 动 态
如 发 言 中 的 插 话 、 笑 声 、 掌 声 ,临 时 中 断 以 及 会 场 重 要 情 况 等 等
会 议 结 束 , 记 录 完 了 , 就 要 另 起 一 行 写 “ 散 会 ” 两字
重 要 的会 议 记 录 , 要 有 主 持 人 和 记 录 人 在 正 文 结 尾 右 下 方 签字
三 、 会 议 记 录 的 写 作 要 求
会 议 记 录