我身边的管理信息系统 ---安大教育超市 王云峰 前言:超市采用管理系统是对货物的进货、销售、库存进行管理。传统零售超市通常采用人工方式对物流进行统计。零售超市管理系统的建立和优化,重组企业原有的业务流程,并以标准化、规范化、简单化的形式体现在管理信息系统之中,可以达到提高效率、降低成本、高效管理、改善客户满意的目的。安大教育超市也某些方面采用了管理信息系统,提高管理水平,尽可能的提高安大学子的满意度。 第一次课:管理信息系统的三要素 管理信息系统的三要素包括:信息,信息技术和人。安大教育超市管理信息系统也包括这三个方面的要素。首先是信息:主要是商品的信息有商品的名称商品的价格以及商品的条形码和商品的库存等。其次是信息技术:主要就是计算机的使用及相关软件的运用和相配套的设备如扫描枪等,它们改变了传统的收费的方式大大提高了效率,同时也大大提高了结账的准确性。最后是人。这里的人是指使用信息,信息技术工作和生产信息作为产品的人,安大教育超市中的“人”就包括营业员,他们需要知道商品的价格来结账;同时还有消费者:学生,因为我们要知道我们消费了多少,需要付多少现金;还包括超市的老板:他要通过管理信息系统知道某段时期超市的营业情况如何是盈利还是亏损,然后再决定做下一步决策。 综上虽然安大教育超市是一个很小的零售超市,但已经具备了管理信息系统的三个要素,并且管理信息系统也确实在超市中使用。 第二次课:组织中的管理信息 管理信息是指经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据。包括内部数据外部数据客观信息和主观信息。安大教育超市内部数据有: 供货商的信息:括供货商号、名称、地址、邮编、类型、电话等;商品的信息:容包括货号、条形码、品名、规格、单位、产地、类别;业务员信息:包括业务员号、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等 管理信息的作用是不言而喻的离开了管理信息我想安大教育超市首先就无法正常营业了,因为超市人员必须根据管理信息来实施业务,同时管理信息也是决策的基础比如哪些商品收学生的青睐,哪些产品又是学生不喜欢的这样就可以决定什么时候该进哪些或不该进哪些货。 至于安大教育超市的数据管理,应为超市的规模相对较小因此对数据的管理并不像那些大型超市如家乐福要求那么高,只需要一台服务器和相应的软件就能够满足超市的需要了。 第三次课:组织中信息系统的分类 根据服务层次和功能的分...