下载后可任意编辑收发员岗位职责说明1
主要任务(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部
(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作
(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎法律规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督
(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作
(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会
(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月___日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告
工作关系(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导
(2)接受本店计财科监督
(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作
(4)与其他部门为平行、协作关系
岗位责任下载后可任意编辑(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责
(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责
收发员岗位职责说明一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办
二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送
收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号
要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚
三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员
四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要仔细在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失
密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生
五、文件的清理、保管和保密的工作:文件立