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信息中心资产管理制度abc

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信 息 技 术 管 理 中 心 资 产 管 理 制 度 2012 年 2 月 信息技术管理中心综合部 2 目录 一、 目的 二、 信息中心资产的范围和管理 三、物品申购流程概述 四、保管与领用 五、维修和报废 七、附则 3 一、 目的 (一)、为加强公司资产的购置、保管、使用和维修的管理,规范相应程序,制订本制度。 (二)、本制度所规定的资产指公司办公事务所必需且具有耐用性的物品。 二、 信息中心资产的范围和管理 (一)、资产的范围 办公家具类——办公用桌椅、文件柜等。 仪器用品类——U 盘、电话机、插座、计算器、移动式硬盘等。 大型设备类——电脑及配套部件、空调、打印机、饮水机、传真机、影视器材及其他办公用机器等。 易耗品类——笔、本子等。 (二)、资产管理的原则:惜财节用,使用人负责保管,必须做到申购有计划,领用有登记,管理有程序,维护有记录,报废有依据。 (三)、公司固定资产应当办理登记并编号,登记由综合部负责,其他部门应予以配合。综合部于每年年底对资产进行一次盘点清查。 三、物品申购流程概述 (一)、各部门因工作需要购置有关物品,应当出具物品申购计划(领料申请单),详细说明所需物品的名称、规格、数量、用途、预估价额,由本部门负责人签署,然后交综合部申购。 (二)、申购回的物品须办理入库验收手续,并做好财产登记。在特殊情况下未按照申购审核程序采购的,经领导批准将申购计划和发票统一交财务部报销。 4 四、保管与领用 (一)、购置回来的物品在验收入库后由综合部专人保管,申购部门领用时应办理领用手续并填写《资产保管记录表; (二)、负责人应按照物品类别制作台帐,详细填写物品的品名、规格型号、数量、入库单编号及日期、领料单编号及领用部门和领用人; (三)、物品分部门领用和个人领用,部门领用是指本部门共同使用的物品,如空调、饮水机、打印机等;个人领用是指个人使用和保管的物品,如 U 盘、桌椅等。部门领用的物品由本部门资产负责人负责管理,大家共同维护。个人领用的物品由个人负责保管,严禁私自交换如有需要向综合部提交申请,经综合部领导审批; (四)、办公用品领用需在综合部登记存档; (五)、使用保管人应当爱惜并妥善保管公司财产,若因工作调动 或离职时应当办理交接手续,将所用物品交还综合部,登记于《资产保管记录表》。 (六)、使用保管人领用物品时,以前曾领用同类物品的,应当以旧换新,...

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