内部文件 请勿外泄 1 信息化项目采购流程 信息化项目申请 信息化项目立项 信息化项目招标 报账付款 内部文件 请勿外泄 2 信息化项目申请流程 一、项目分类 1 、新项目 (1 ) 纯软件:新软件系统、接口、旧系统新功能等; (2 ) 纯硬件; (3 ) 软硬件结合。 (4 ) 通信项目 2 、旧项目 (1 )运维:维保、续费; (2 )变更:合同内、合同外。 二、方案说明(前期准备的资料) 按不同类型项目提供以下对应的资料,但不仅限于以下资料: 功能列表,参数列表,维保方案,续费方案,报价方案,合同模本。 三、采购申请流程图 1 、新项目采购申请流程 需求部门 承建方 信息科 信息科分管院领导 设备科 可行性报告/需求申请单 方案 评估报告 采购申请单 审批 提交立项 申请说明 内部文件 请勿外泄 3 说明: (1 )承建方向需求部门提供方案,需求部门确认方案; (2 )需求部门向信息科提交可行性报告和建设方案,注:如果申请的信息化项目需单一来源谈判招标,说明理由;如果申请的信息化项目是按医院流程招标,在准备资料中至少三家厂商的方案对比列表; (3 )信息科对可行性报告和方案进行评估,形成评估报告; (4 )信息科填写采购申请单,并经分管院领导审批; (5 )提交设备科立项。 2 、旧项目:运维费用申请流程 信息科 承建方 信息科分管院领导 设备科 说明: (1 )承建方向信息科提供方案,信息科确认方案; (2 )信息科填写采购申请单; (2 )分管院领导审批; (3 )提交设备科立项。 方案 方案确认单 审批 采购申请单 提交立项 内部文件 请勿外泄 4 3 、旧项目:变更费用申请流程 承建方 信息科 分管院领导 信息化建设领导小组 设备科 说明: (1 )承建方与信息科沟通提出变更原因,并以书面形式向信息科提出; (2 )信息科向承建方以书面形式提出变更申请; (3 )承建方根据变更申请提出方案,信息科确认方案; (4 )如果变更定性为重大,需要提交到信息化建设领导小组,进行方案确认;如果是普通变更,信息科确认方案。(信息科判断变更是否为重大) (5 )已确认的建设方案提交到设备科立项。 变更原因 变更申请 确认方案 确认方案 方案 重大变更 提交立项 是 否 审批 内部文件 请勿外泄 5 信息化项目立项流程(参考) 项目招标流程(参考) 项目立项表 3 万以下 3 万~10 万 10 万~30...