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全国中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段常见问题解答

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中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段 常见问题解答 一、 系统提示“不符合模版”如何处理? 如果上传数据模版,系统提示 “不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范,出现此问题请注意以下几点: 1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”,请用鼠标左键点击 Excel最左上一格,然后点击右键,选择“设置单元格格式” 选择“文本” 点击“确定”即可。 2.正常模板中的 AU列是隐藏的,目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开,请不要将 AU列删除。 3.模板中的各列顺序不要随意改动。 4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的,请注意粘贴的时候不要带格式,具体操作以 office2010为例,点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。 5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位,默认单位为千米(公里),全部填写数字,并且精确到小数点后一位,如 1千米(公里)要写成 1.0。 6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员 1户口所在地行政区划”、“成员 2户口所在地行政区划”均填写 6位行政区划代码后加 6个 0,共 12位。如:贵阳市南明区的 6位行政区划代码为520102,那么填写的时候应该填写520102000000。 7.模板中需要填写数字的列,例如:电话号码一类的信息不要填写“无”等文字,确保所填入的电话号码为纯数字,即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。 8.若以上操作仍然提示“不符合模板”,请重新在系统中下载模版,选取一条真实的学生学籍数据,手动逐列填写,然后导入系统,如果成功,那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。 二、 学生信息录入以后显示“未查重”如何处理? 该学籍系统是 1小时自动查重一次,因此数据导入或录入以后,要在 1小时后,状态转为“已查重”,才可以审核、上报操作。 三、 模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办? 说明该模板正在进行数据排队,等待导入省级数据库,请耐心等候。正常情况下 24小时内均可处理完毕,如果超过此时间,请逐级上报进行处理。 四、 模板导入后处理结果为“失败”该怎么办? 如果显示为“失败”,说明模板中部分数据填写有误,点击上传失败的文件名,系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行,哪个数据项填写不规范或者填写错误,只需在模板中修改对应出错的数据,再重新导入一次即可。部分学校同一班级的信息未检查准确就多次上传,会增加系统...

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