公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范： （一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1 、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2 、二级标题： 三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3 、正文： 三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值 2 8 磅。 4 、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置； （二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1 、标题： 二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2 、二级标题： 三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3 、正文： 四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值 2 5 磅； 297m m37m m28m m26m m35m m156m m ×225m m4 、文尾落款和日脚： 四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定： （一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。 （二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订； 二、公文模板 X 矿业股份有限公司文件 新矿司X 发[XXXX]XX 号 签发：XXX X X X X X X X X X X X X X X X ： XXXX X 股份有限公司 XXXX 年 XX 月 XX 日 主题词： 设置 组织 机构 通知 抄 报：董事长 法人 董事会成员 抄 送：总经理 矿长 工程师 副矿长 矿属各单位 印发：综合管理办公室 存：档案室 （一）决 定 001．重要事项决定 ×××公司关于×××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××年×月×日 002．嘉奖决定 ×××公司关于表彰×××的决定 ××××（主送单位）： 最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。×××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。 为了××× （表彰目的），根据××× （表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予××× 等××× 称号）。 希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 附件：表彰名单 （印章） ××××年×月×日 003．处分决定 ××××公司关于对×××处分的决定 ××××（主送单位）: 最近，×（违规违纪...