1 公司行文流程及管理办法 为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定
一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等
1 、内部发文管理 公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等； 公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文
公文字号由行政部统一编制
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文
2 、外部文件的管理 外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等
二、收、发文处理程序与要求 1 、发文处理程序 ①、申请 一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请，经相关领导同意后拟稿
2 公文及各种规章制度的发文，应事先向主管副总经理提出口头申请，经主管副总经理同意后拟稿
②、拟稿 公司对外文件由行政部负责拟稿； 各部门间的往来文件由本部门负责人拟稿； 职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿
公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿
③、拟稿要求 各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确
规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况
各项规定要明确具体、切实可行
要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，篇幅力求简短
人、地、物名、引文及时间要具体准确等
文稿拟就后，拟搞人应填《拟稿审核表》办理审核手续
④、审核签发 文稿首先送行政部初审
经行政部审查修改后的文稿，送公司主管领导核稿
以公司名义对外文件由主管副总经理核稿；公司各部门间
