- 1 - 河北喜德来家具实业有限公司 公 文 处 理 规 范 一 、目的和适用范围 为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。 本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。 二 、公文处理职责 1．公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档； 2．公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署； 3．相关部门负责公文的起草； 4．相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核； 5．总经理负责公司内部对内对外行文的签批。 三 、公文分类 1．决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等； 2．决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项； 3．通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 4．通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项； 5．通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况 ； - 2 - 6．报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议； 7．请示——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项； 8．批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复； 9．函——适用于对外沟通，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）； 10．规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 11．会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。 四 、公文级别和签批 1.根据公司实际情况，公司内部公文分为以下三级： 一级公文包括：决定、决议、规定；二级公文包括：通告、通报、批复、会议纪要；三级公文包括：通知、请示、函及其他。 2.一级公文必须经总经理（或董事会成员）签批，二、三级公文根据情况可由部门主管签批或不签批。 3.需签批文件只在原稿上签批存档，印制文件时不再标注签批字样。 五 、公文格式 1．公文适用范围 （1）公文分为红头文件和普通公文； （2）一级公文使用“大红头纸”，即75 号宋体红色“河北喜 德 来 家 具实业 有限 公司文件”； - 3 - （3）二级公文使用“小红头”纸，即 70 号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司”...
