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公司行文规范

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- 1 - 河北喜德来家具实业有限公司 公 文 处 理 规 范 一 、目的和适用范围 为规范公司对内对外公文和外来公文的处理,确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性,提高公司公文处理的质量和效率,特制定本规范。 本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。 二 、公文处理职责 1.公司办公室为公司内外公文的归口管理部门,负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档; 2.公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署; 3.相关部门负责公文的起草; 4.相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核; 5.总经理负责公司内部对内对外行文的签批。 三 、公文分类 1.决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等; 2.决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项; 3.通告(或公告)——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项; 4.通知——适用于公布规章制度、转发外来文件,要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项; 5.通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况 ; - 2 - 6.报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议; 7.请示——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项; 8.批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复; 9.函——适用于对外沟通,对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项(工作函、联系函); 10.规定(或办法)——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度; 11.会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。 四 、公文级别和签批 1.根据公司实际情况,公司内部公文分为以下三级: 一级公文包括:决定、决议、规定;二级公文包括:通告、通报、批复、会议纪要;三级公文包括:通知、请示、函及其他。 2.一级公文必须经总经理(或董事会成员)签批,二、三级公文根据情况可由部门主管签批或不签批。 3.需签批文件只在原稿上签批存档,印制文件时不再标注签批字样。 五 、公文格式 1.公文适用范围 (1)公文分为红头文件和普通公文; (2)一级公文使用“大红头纸”,即75 号宋体红色“河北喜 德 来 家 具实业 有限 公司文件”; - 3 - (3)二级公文使用“小红头”纸,即 70 号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司”...

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