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公司采购管理制度及流程

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公司采购管理制度及流程 一、目前公司采购工作状况: 因多种原因,目前公司许多采购工作不能按照正规流程进行,多由物资所需部门或技术部门单独确定供应商采购,公司采购部门人员有被架空的趋势,导致许多采购工作失去其作用,并直接导致公司竞争被动、效率低下、成本上升。由于其他岗位人员的谈判技巧及方法上的非专业性,容易导致物资采购成本过高,成本核算较慢,影响公司整体工作的开展等情况。公司考虑到新的制度实施,大家有个适应过程,因此在以较缓的速度等待大家理解并推行。但不希望公司的苦心给大家形成误解。在采购制度的推行上,公司的决心是坚定不移的;分工与要求是明明确确的;对每一笔采购发生是否合规,管理者时刻都在关注着。20XX 年 ,公司辛 苦运 作的个别 工程项 目都是因操 作无 章 法甚 而 违 规,致使 公司在竞争中 极 其被动,只 得 在付 出 了 更 大的努 力 乃 至 舍 掉 利 润 后 才 拿 下了 项 目,教 训惨 痛 而 深 刻。因此,希望公司全 体管理人员认 真 学 习 并自 觉 践 行、并在工作中 不断 改 善 。不合理的采购行为 是注定要被停 止 的。利 益所在,众 目关注,望大家都能坚定自 觉 的按规而 行,而 非迎 风 摇 曳 ! 二 、目的: 统 一采购流程,对采购过程进行规范 和 控 制,确保 产 品 质 量 前提 下,提 高工作效率。节 省 人力 资源 成本与降 低资金 采购成本,保障 企 业经 营 活 动的健 康 有序 进行。 三、适用范围: 公司各部门所有经营产品、工程物资、办公资产类、其他临时用物资、经营中所需要的服务等。均需依照采购原则与流程,统一由采购部门负责。 四、采购部职责: 1、采购部负责公司所需物资与服务的采购。 2、采购部负责确保采购物资的质优价廉以及供货的及时率。 3、采购部应根据财务状况合理使用资金。 4、采购人员努力锻炼、学习相关工作能力:如成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 5、采购工作由采购部经理具体组织,并按相关原则及流程报批。 6、每一项具体采购工作,采购部门可以接受其他相关部门的建议,但不受 其他部门撑控。采购部不可违反货比三家的原则。 7、一次性采购额度超过3000 元,必须经过采购部门批准;业务部门、技术部门均无权单独决定采购额度超过3000 元以上的业务。 五、采购部介入业务流程的时机...

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