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公司采购管理办法

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渤海财产保险股份有限公司 采购管理办法(暂行) 第一章 总 则 第一条 为了加强对公司采购行为的监督管理,明确采购的审批流程,提高公司资金的使用效益,保障公司采购行为的公正、合规,依据有关法律法规,制定本办法。 第二条 本办法所称的采购,是指因公司业务发展、经营目标的达成或客户服务的需要,对符合给定标准要求的货物、服务和工程,以确定、规范、严格的办法和程序进行购买、租赁等行为。 第三条 公司采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 第四条 本办法适用于总公司综合管理部、人事行政管理部、审计部、信息技术部等部门的项目采购。如国家或监管机构另有规定的,从其规定。 第二章 组织架构 第五条 采购管理委员会。采购管理委员会是管理公司项目采购的领导机构,由公司总经理办公会批准成立,并由公司总经理室直接领导,按照公司董事会和总经理室办公会的决议决策开展工作,具有对公司采购项目的审议、审批、监督等行政职能。 (一)采购管理委员会的人员组成: 1、采购管理委员会设主任一名,副主任一名,委员若干名。委员会主任、副主任由总公司总经理室成员担任。 2、采购管理委员会的委员由计划财务部、综合管理部、人事行政管理部、信息技术部、审计部、合规部负责人组成。 (二)采购管理委员会履行下列职责: 1、制定、修订和解释公司的《采购管理办法》。 2、制定公司采购的相关制度、流程及操作细则。 3、对公司采购项目的必要性和合理性拥有审议、审批权。 4、对公司项目采购流程和操作的合法合规性,拥有监督权和否决权。 5、对公司项目采购的意见投诉拥有受理权。 6、公司总经理室授权的其他有关公司采购的事项。 (三)采购管理委员会的审批权: 1、采购管理委员会的全体委员均具备项目的审批权。 2、采购管理委员会委员行使项目审批权必须基于对该项目的充分理解和分析的基础上。对项目中存在的疑问,可要求项目组对该项目进行解释和答疑。 3、项目审批应于五个工作日内完成,如遇特殊情况,可进行适时调整。 4、OA 系统中建立专用的项目采购审批流程。项目采购审批流程正常流转完毕且流程各节点对项目的采购申请无异议,视为 对项目的批准 。 第六条 采购办公室。采购办公室是采购管理委员会的下设机构。由采购管理委员会直接领导,并根据采购管理委员会制定的政策、制度、流程及决议开展工作。 (一)采购办公室的人员组成:采购办公室设主任一名,由合规部负责人...

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