公 文 写 作 常 见 错 误 例 析 目 前 在 公 文 写 作 实 践 中 存 在 着 诸 多 问 题 ， 从 格 式 到 内 容 都 存 在 不 规 范 之 处 ， 造 成 公 文写 作 的 混 乱 状 况 ， 影 响 了 公 文 的 质 量 。 本 文 试 就 写 作 中 常 见 错 误 例 析 如 下 ， 以 求 公 文 写 作的 规 范 化 。 一 、发文 字号编写 不当 发 文 字 号 简 称 文 号 ， 又 称 公 文 编 号 ， 是 发 文 机 关 同 一 年 度 公 文 排 列 的 顺 序 号 ， 是 公 文特 定 的 标 志 。 正 式 公 文 均 应 标 注 发 文 字 号 ， 它 为 检 索 和 引 用 公 文 提 供 专 指 性 较 强 的 代 号 ，为 管 理 和 统 计 公 文 提 供 依 据 。 2001 年 1 月 1 日 施 行 的 《 国 家 行 政 机 关 公 文 格 式 》GB/T9704—1999（以 下 简 称 “新国 标 ”）规 定 ：“发 文 字 号 由发 文 机 关 代 字 、年 份和 序号 组成 。 序 号 用 阿拉伯数码标 识 ； 年 份标 全 称 ， 用 六 角 括 号 ‘〔 〕 ’ 插 入 ； 序 号 不 编 虚 位（即 1 不 编 为 001）， 不 加 ‘第 ’ 字 。 ”在 实 践 中 ， 常 出 现 以 下 错 误 ： 1、机 关 代 字 混 淆 。 机 关 代 字 是 发 文 机 关 全 称 的 简 缩 语 ， 就 是 选 用 最 能 反 映 发 文 机 关 本质 属 性 的 字 词 作 为 本 机 关 的 代 字 。 如 国 务 院 制 发 公 文 ,其 代 字 为 “国 发 ”， 川 省 人 事 厅 发 文 ,其 发 文 字 号 为 “川 人 ”。 若 简 缩 不 当 ， 易 造 成 混 淆 ， 起 不 到 代 字 作 用 。 如 “华 东 师 范 大 学 ”，它 的 代 字 不 能 写 成 “华 师 大 ”， 因 为 另 外 还 有 “华 中 师 范 大 学 ”、“华 南 师 范 大 学 ”， 如用 “华 师 大 ”就 不 能 分 辨 ， 而 应 写 为 “华 东 师 大 ”。 2、年 份不 全 ， 乱 用 括 号 。 例 如 ：① 金 计 生 （96）第 15 号 ； ② 夹 民 政 (2003)16 号 。 例 ① 年...
