公文管理制度（一） 一 、 上 级 来 文 管 理 制 度 1、 管 理 。 凡 上 级 下 发 的 文 件 ， 由 办 公 室 文 书 人 员 负 责 签 收 、 登 记 、传 阅 和 保 管 ， 并 按 发 文 机 关 的 要 求 进 行 定 期 清 点 ， 按 期 清 退 。 部 内 人员 出 席 会 议 带 回 的 文 件 ， 要 及 时 送 交 办 公 室 进 行 文 书 处 理 。 各 科 室 要指 定 专 人 兼 管 文 件 工 作 。 2、 传 阅 。 文 件 登 记 后 ， 文 书 人 员 要 立 即 根 据 文 件 的 密 级 、 急 缓 程度 进 行 分 类 整 理 ， 由 办 公 室 主 任 批 办 后 ， 按 照 批 办 意 见 进 行 传 阅 。 传阅 急 件 应 立 即 阅 批 ， 缓 件 一 般 不 超 过 三 天 。 3、 借 文 。 因 工 作 需 要 借 阅 文 件 者 ， 要 严 格 履 行 借 阅 手 续 ， 时 间 一般 不 超 过 一 周 ， 用 完 后 及 时 送 还 ， 严 防 丢 失 。 4、 保 密 。 文 件 要 严 格 按 照 传 阅 范 围 进 行 传 阅 ， 在 传 阅 过 程 中 ， 不得 从 阅 夹 中 抽 留 文 件 ， 不 得 带 回 家 中 。 对 国 家 秘 密 文 件 复 印 要 注 意 以 下 保 密 事 项 ： （1）复 印 国 家 秘 密 文 件 ， 必须建立 严 格 的 审批 、 登 记 制 度 ， 并 指定 专 人 负 责 ； （2）“绝密 ”文 件 和 中 央领导同志的 内 部 讲话记 录， 发 文 部 门规定 不 准翻印 的 文 件 ， 未经原发 文 机 关 批 准不 得 自行 复 印 ； （3）严 禁复 印 中 央各 种文 稿和 中 央领导同志的 内 部 讲话稿； （4）严 禁将国 家 秘 密 文 件 拿到 社 会 上 营 业 性 的 复 印 场 所 复 印 ； （5）对 复 印 的 国 家 秘 密 文 件 要 与 原文 件 一 样 进 行 严 格 管 理 。 二 、 本 部 行 文 管 理 1、 制 发 各 类 公 文 ， 坚 持 “从 严 、 从 实 、 从 少 ”的 原则 ， 精 简 文 件 、简 报 ， 文 件 字 数 一 般 不 超 2500 字 。 2、 文 件 种类 。“朔...
