公文语言规范VIP专享

1．公文的语言特色 (1)语言风格 ①庄重 语言端庄，格调郑重严肃。主要借助庄严的语言表明严正的立场和严肃的态度， 要对受文者产生必要的强制性。用语不能轻佻。 ②精确 表达意思务必真实确 切，是非分明，爱憎分明，无虚假，无错漏，褒贬得当，语言明确，没有它种理解和歧义，无懈可击。 ③朴实 用语平实自然，通俗易懂，明白通畅，通俗易懂。遣词造句不浮华夸饰，无权力渲染之能事，不矫揉造作，剔除想象成份。忌堆砌词藻，滥 用辞格，半文半白。 ④精炼 简明扼要，精当不繁，每一字句都有实实在在的意 思。要务去浮辞，当详则详，当简则简，忌冗长空泛，但又不苟简。 ⑤严谨 含 义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当。忌语意模糊，含混不清。 ⑥规范 符 合现代汉语规则及一般逻辑规律(少数民族的公文为民族语言)。 (2)词语特点 公文所用词语，为规范化的书面词语。忌生造词语，忌半文半白词语。 词语含义确切。 一般以双音节词为主，少数庄重、典雅、含义精确的单音节词，如此、何、悉等。使用频率稍高。应使用词形确定、含义精确的特定的公文专用词语。 介宾词组、联合词组、“的”字词组使用频率较高。 (3)语句特点 语句应完整确切，在文中有较强的独立性、关键性的文句，脱离上下文仍不生歧义、不易被曲解、歧解。 纯粹起启承转合作用的语句极少。有专门表达公 文主题的主题句。用陈述句多，祈使句居其次，疑问、感叹句式又其次。单句常有较多限 定性、修饰性成份。泛指性无主句较多。用“是„„的”判断句式较多。复句用得较少。 (4)表达特点 议论、说明、叙述三种基本表达才式在不同文种中侧重点不同。 要求直陈其意，不渲 染、不婉曲。反映问题全面真实，不事虚构加工。只表述对解决现实具体事 务有价值的事理。 并且有较强的程式化、规范 性。 所使用的符号系统统一通用。 2．公文词语的选择 (1)措词准确 认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。 (2)褒贬适度 注意分辨词语的感情色彩，正确表达作者的立场观点。 (3)防止音调害义 注意词语和语调时语义的影响，以提高表达效果，避免产生歧义误 会。 (4)遵循语言法则(下略)。 3．公文语句组织(略 ) 4．公文中若干事物和概念的特殊表达要求 (1)时间的表达 公文时间的表达应准确，日期应标明年、月、日，不可用笼统的时段：“今年”、“本月”、“上半年”。有的公文在特殊情况下应标示出 确切的时、分等。 年份一律使用...