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关于公司费用报销制度流程的补充规定

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詹氏食品规章制度 1 / 7 安徽詹氏食品有限公司 费用报销管理制度 2012 年 5 月制定 2012 年 6 月 1 日实施 审批 审核 编制 詹权胜 方勇 宣艳 2012 年 5 月 詹氏食品规章制度 2 / 7 费用报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、财务费用、工程相关支出以及采购支出等,以下分别说明报销相关的借款、预付款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条 本制度适用公司全体员工。 第二部分借支、预付管理规定及流程 第一条 借支、预付款类型 (一)借支款是因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款。 (二)预付款是指因业务需要,需预先支付的各项工程、材料及设备的款项。 第二条 常规借款支付流程 (一) 出差及其他临时借款 1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),借款金额是 5 万元以下,直接由部门经理审核,财务复核财务部即可付款。 2、借款流程:经办人——主管部门经理审核——财务经理复核——董事长审批——财务出纳办理付款。 第三条 采购借支、预付款管理规定 (一)采购类型:原材料、辅料及包装物采购、固定资产采购、工程材料及其他材料设备采购、日常零星采购等。 (二)借款人按规定填写采购申请单,按照已审批的采购预算申请单办理借款业务。 (三)原材料及辅料采购借支、预付 1、由采购部门按周填制采购预算申请单,提交董事长审批后,在财务部办理采购借款。 2、借款流程:经办人——部门经理审核——财务经理复核——董事长审批——出纳办理付款。 3、采购借款金额在预算申请范围内,直接由部门经理审核,财务复核即可办理借款业务,超出预算范围内的需提交董事长审批。 (四) 包装物采购预付款 1、由采购部门按照已审批后的采购合同,在财务部办理采购借款。 2、借款流程:经办人(填写采购付款申请单,采购合同复印件)——部门经理审核——财务经理复核——出纳办理付款。 詹氏食品规章制度 3 / 7 (五)固定资产、工程材料以及其他零星材料采购借支、预付款 1、由经办部门按已审批的采购申请单,在财务部门办理采购借款业务。 2、借款流程:经办人――...

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